Screenshot annotazione automatica

Quando creano file di help o manuali utente, gli autori spesso devono annotare gli screenshot per evidenziare funzioni utili o importanti elementi dell'interfaccia. Questo aiuta gli utenti a comprendere il software e identificare visivamente cosa fa ciascun controllo. Dr.Explain offre l'annotazione automatica degli screenshot.

Semplifica il processo con l'annotazione automatica degli screenshot: catturi una finestra e Dr.Explain genera didascalie numerate. Tutto ciò che devi fare è aggiungere del testo descrittivo.

Ecco come appare uno screenshot con annotazioni generate automaticamente:

Come annotare le immagini in Dr.Explain?

Dr.Explain cattura le finestre delle applicazioni o le pagine web e utilizza algoritmi per rilevare automaticamente elementi dell'interfaccia come pulsanti, campi di input e menu. Genera quindi didascalie numerate con etichette, rendendo facile aggiungere spiegazioni chiare per ogni elemento.

Durante la cattura dello schermo, Dr.Explain evidenzia le aree dell'interfaccia, permettendoti di annotare selettivamente parti specifiche.

Puoi anche catturare l'intera finestra in una volta sola, o solo una parte dell'interfaccia:

O solo una regione selezionata:

Dopo aver catturato lo schermo, lo strumento evidenzierà automaticamente gli elementi dell'interfaccia e aprirà il designer di annotazioni. Qui puoi regolare l'immagine, zoomare, aggiungere o rimuovere controlli non necessari — le forme che segnano gli elementi importanti sullo schermo. Personalizza lo stile delle annotazioni per abbinarlo alla tua guida utente e al software, quindi aggiungi descrizioni per ogni elemento dell'interfaccia. Una volta terminato, avrai uno screenshot chiaro e informativo che spiega le funzionalità del tuo software, pronto per essere utilizzato nella tua documentazione.

Ogni nuovo screenshot viene aggiunto automaticamente come un nuovo argomento nell'indice. Le capacità di annotazione rendono il lavoro di un technical writer molto più semplice: non servono strumenti di terze parti per descrivere l'interfaccia. Allo stesso tempo, gli utenti ottengono guide visive chiare che li aiutano a comprendere il programma o il servizio web più velocemente e comodamente.

Esempi di guide utente create in Dr.Explain

Ecco solo alcuni tipi di guide che puoi creare con il nostro software:

Quali sono i vantaggi nell'usare Dr.Explain?

Gli autori risparmieranno tempo significativo. Utilizzando modelli predefiniti e strumenti automatizzati, accelererai lo sviluppo della documentazione ottenendo risultati dall'aspetto professionale e progettati per il comfort dell'utente.

Strumenti di annotazione facili e intuitivi. Dr.Explain fornisce impostazioni flessibili per frecce, riquadri e didascalie, rendendo gli screenshot più chiari senza sforzo aggiuntivo o software di terze parti.

Gestione efficiente di progetti di grandi dimensioni. Dr.Explain accelera il lavoro su grandi progetti di documentazione che richiedono numerosi screenshot annotati.

Standard di documentazione coerenti. Le annotazioni generate automaticamente aiutano a mantenere una formattazione uniforme, dando ai tuoi documenti un aspetto professionale e migliorando la chiarezza delle informazioni.

Confronto delle annotazioni nel servizio cloud e in Dr.Explain

Le piattaforme cloud (SaaS) hanno guadagnato una popolarità significativa di recente. Confrontiamo le capacità di un servizio di documentazione online con la funzionalità dello strumento di help authoring Dr.Explain.

Molti servizi cloud si concentrano principalmente sulla pubblicazione della documentazione all'interno della loro stessa piattaforma, il che può limitare la tua capacità di esportare in altri formati. La scelta tra Dr.Explain e un servizio cloud dipende dalle tue esigenze e priorità specifiche. Se hai bisogno di automazione avanzata e funzionalità di annotazione dettagliate, Dr.Explain può essere l'opzione migliore. Se l'accessibilità e la collaborazione in tempo reale sono più importanti, un servizio cloud potrebbe essere la scelta giusta.

A chi è adatto Dr.Explain?

Dr.Explain è uno strumento di help authoring desktop, che offre vantaggi distinti rispetto ai servizi basati su cloud, in particolare in termini di sicurezza e prestazioni. È la soluzione giusta quando hai bisogno di:

• strumenti avanzati per lavorare con immagini e grafica;
• controllo flessibile sul design visivo della tua documentazione;
• monitoraggio dei progressi, specialmente quando più autori collaborano;
• controllo ortografico in più lingue;
• l'opzione di acquistare una licenza permanente ("perpetua").

Cosa dicono gli utenti sull'annotazione automatica degli screenshot in Dr.Explain

"Dr.Explain ci è stato raccomandato da un altro fornitore di software, principalmente per la capacità di annotare facilmente gli screenshot all'interno dell'applicazione. Abbiamo molti pannelli e finestre di dialogo diversi nel nostro software, quindi questa era una funzionalità che vedevamo come molto utile. L'opzione di pubblicare facilmente le nostre documentazioni online è anche molto utile per noi".

Are Tømmerås, Senior Geologist presso Migris

"Il flusso di lavoro è molto conveniente e naturale. Il software scatta automaticamente le schermate e prepara la documentazione in modo che tu possa semplicemente descrivere le funzioni. È quasi come un'intervista, quindi puoi semplicemente rispondere alle domande invece di fissare lo schermo con il blocco dello scrittore, cercando di capire da dove iniziare".

Jeff Tindall, chief architect presso Tindall Media

"Lo sviluppo è stato particolarmente semplice e l'annotazione delle immagini era una caratteristica molto impressionante. Quindi abbiamo acquistato una licenza e poi abbiamo scoperto che i tooltip al passaggio del mouse migliorano ulteriormente l'esperienza dell'utente".

Greg Bergsma, CEO di Raptor SSC Pty Ltd

Domande Frequenti

Altro

• Annotazione automatica degli screenshot
• Editor delle acquisizioni di schermate
• Gestisci la struttura del progetto