Gestisci i contenuti

Molti autori creano documentazione utente utilizzando più strumenti: un editor di testo, un programma per screenshot e un software grafico per aggiungere etichette. Questo approccio comporta un lavoro manuale tedioso che richiede tempo e aumenta il rischio di errori. Gestisci i contenuti in modo diverso.

Dr.Explain è uno strumento professionale di help authoring che semplifica il processo con l'annotazione automatica degli screenshot, una ricca serie di strumenti di gestione dei contenuti e l'esportazione nei formati più comuni: HTML, CHM, DOCX e PDF. Razionalizza la creazione di guide dettagliate, permettendoti di concentrarti sulla realizzazione di contenuti chiari e coinvolgenti, facili da seguire per gli utenti.

Quali funzionalità di editing dei contenuti offre Dr.Explain?

Dr.Explain semplifica il tuo lavoro con strumenti intuitivi per un'ampia gamma di attività. Puoi esplorare queste funzionalità di gestione dei contenuti scaricando la versione gratuita. Ecco un'anteprima di ciò che è incluso:

• formattazione rich-text con più font e stili;
• immagini annotate con didascalie numerate automaticamente;
• tabelle e video incorporati;
• elenchi ordinati e non ordinati;
• numerazione automatica;
• blocchi di testo;
• hyperlink, variabili e oggetti speciali;
• controllo ortografico integrato con dizionari multilingua.

Questi strumenti ti aiutano a lavorare in modo efficiente mantenendo la tua documentazione coerente e professionale.

Come funziona?

L'efficacia di un autore di documentazione si misura da quanto bene il suo lavoro aiuta gli utenti. Se la documentazione è facile da leggere, strutturata logicamente e aiuta gli utenti a raggiungere i loro obiettivi, l'autore ha avuto successo. Dr.Explain include un moderno editor di testo per aiutarti a creare proprio questo tipo di guida. Se hai usato "MS Word" o "Google Docs", ti sentirai subito a tuo agio con l'interfaccia pulita e familiare di Dr.Explain.

Ecco uno sguardo alla barra degli strumenti di formattazione del testo:

Un pannello con impostazioni avanzate dei contenuti ti permette di lavorare con link, grafica, variabili, blocchi speciali e markup HTML:

Esempi di manuali utente creati in Dr.Explain

Dr.Explain include un kit di strumenti specializzato che semplifica la documentazione utente, rendendo l'intero processo più efficiente e intuitivo. Di seguito sono riportate guide utente reali create con questi strumenti:

Quali sono i vantaggi nell'usare Dr.Explain?

Una guida utente dall'aspetto professionale è un investimento per il successo del tuo prodotto e la soddisfazione degli utenti. Ecco perché vale la pena provare Dr.Explain:

Fa risparmiare tempo. Tutto ciò di cui hai bisogno è in un unico posto: cattura schermo, annotazione, editing dei contenuti ed esportazione. Non c'è bisogno di passare da un programma all'altro. I modelli predefiniti ti aiutano a iniziare più velocemente.

Aspetto professionale. Una documentazione pulita e rifinita rafforza l'immagine del tuo prodotto e mostra ai clienti che prendi seriamente la qualità.

Conformità agli standard. Seguire gli standard di documentazione garantisce coerenza e riflette professionalità, particolarmente importante per aziende più grandi e progetti internazionali. Dr.Explain ti aiuta a creare guide raffinate e user-friendly che costruiscono fiducia e fanno una forte impressione.

Vantaggi dell'editor di testo di Dr.Explain

A chi è adatto Dr.Explain?

Dr.Explain è la scelta giusta quando affronti sfide come queste:

• il tuo progetto è diventato troppo grande per essere gestito facilmente;
• hai bisogno di una navigazione chiara e multilivello;
• la tua documentazione richiede la ricerca full-text;
• vuoi strumenti avanzati di formattazione dei contenuti;
• lavori molto con screenshot e immagini;
• hai bisogno di un'esportazione multi-formato semplice;
• vuoi sia versioni stampate che digitali della documentazione;
• il tuo team necessita di funzionalità di editing collaborativo;
• preferisci un software con supporto a lungo termine dello sviluppatore;
• vorresti provare una versione gratuita prima dell'acquisto.

Cosa dicono gli utenti sulla gestione dei contenuti in Dr.Explain

"Ora utilizziamo molto Dr.Explain nei nostri progetti. Ogni volta che rilasciamo una nuova versione del nostro sistema software, aggiungiamo una descrizione delle nuove funzioni al sistema di help. Quando l'utente avvia il sistema software aggiornato, una pagina 'Cosa c'è di nuovo' del file di help si apre automaticamente, con un elenco delle modifiche e link alla loro descrizione dettagliata. Grazie a ciò, l'utente può navigare facilmente nel file di help. Non c'è bisogno di cercare manualmente le informazioni in un grande documento".

Natalia Obukhova, business analyst in CRM Expert

"Abbiamo valutato Dr.Explain rispetto ad altre opzioni. Questo includeva altri strumenti di help authoring online e potenzialmente solo l'uso di video".

Steve Voller, fondatore di Altuity

Domande Frequenti

Altro

• Gestisci i contenuti
• Supporto di illustrazioni, elementi speciali, link, caratteri
• Controllo ortografico con dizionari monolingui
• Variabili macro
• Importazione di documentazione da file esterni