Editor delle acquisizioni di schermate
Quasi ogni file di help o manuale include illustrazioni. Dr.Explain è uno strumento professionale di help authoring per creare documentazione che si affida in gran parte all'editing degli screenshot.
Un vantaggio chiave è il suo strumento integrato di cattura screenshot, che analizza la struttura dell'interfaccia di applicazioni o pagine web e aggiunge automaticamente didascalie numerate a tutti i controlli chiave. Puoi quindi mettere a punto gli screenshot utilizzando il Designer di annotazioni, che offre tutto, dal semplice ritaglio all'aggiunta e all'organizzazione di etichette di testo.
Come catturare uno screenshot in Dr.Explain?
Cattura l'interfaccia cliccando sul pulsante della barra degli strumenti o utilizzando la scorciatoia da tastiera corrispondente.
Seleziona un'area specifica da catturare, o scatta uno screenshot dell'intera finestra.
Si aprirà quindi lo strumento di editing degli screenshot, dove potrai aggiungere annotazioni, etichette di testo e regolare dimensioni e scala della tua immagine.
Con una varietà di strumenti di editing, risparmierai tempo nella costruzione di sistemi di help professionali che includono molte immagini.
Come modificare gli screenshot in Dr.Explain?
Per modificare uno screenshot, fai clic con il tasto destro sull'immagine e seleziona "Proprietà immagine" dal menu contestuale.
Questo apre il pannello di modifica con tutte le opzioni di personalizzazione disponibili.
Esempi di manuali utente creati in Dr.Explain
Uno strumento professionale di help authoring offre più della semplice formattazione di testo e grafica. La vera flessibilità significa avere il pieno controllo sul design visivo per far risaltare la tua documentazione. Di seguito sono riportate guide utente reali create con Dr.Explain, ciascuna delle quali mostra ciò che è possibile quando il design è nelle tue mani.
Quali sono i vantaggi nell'usare Dr.Explain?
Con Dr.Explain, ottieni uno strumento automatizzato e collaborativo che esporta in tutti i formati popolari. Ecco alcuni dei suoi principali vantaggi:
Strumenti screenshot potenti. Modificare gli screenshot è una parte vitale della documentazione. Dr.Explain fornisce una serie completa di funzionalità per rifinire e migliorare le tue immagini.
Risparmia tempo con i modelli. Avvia rapidamente il tuo progetto utilizzando modelli predefiniti, così puoi saltare il lavoro noioso di costruire una struttura da zero.
Controllo flessibile della grafica. Ridimensiona facilmente le immagini, aggiungi margini, bordi e testo a capo. Puoi anche aggiungere testo alternativo (essenziale per l'help online) e regolare l'allineamento.
Automatizza le attività ripetitive. Lascia che l'automazione ti faccia risparmiare tempo e prevenga errori manuali, specialmente quando si annotano screenshot dell'interfaccia utente. Questo strumento di help authoring semplifica l'intero flusso di lavoro, aiutandoti a creare documentazione rifinita più velocemente.
Confronto tra piattaforma cloud e Dr.Explain
Le piattaforme basate su cloud (SaaS) stanno crescendo in popolarità e molti technical writer le hanno adottate. Tuttavia, i servizi web presentano alcuni svantaggi non ovvi. Confrontiamo una piattaforma online per creare guide utente con l'applicazione desktop Dr.Explain.
| Piattaforma SaaS | Dr.Explain | |
|---|---|---|
| Annotazione screenshot | Automazione limitata della cattura e annotazione screenshot. | Alto grado di automazione nella cattura screenshot e riconoscimento degli elementi dell'interfaccia. |
| Sicurezza dei dati | I dati sono archiviati su un server di terze parti; hai meno controllo. | I dati restano sul tuo computer; hai il pieno controllo. |
| Lavorare con i formati file | Set di formati limitato, tipicamente focalizzato sull'output web. | Un set dei formati più popolari:
|
| Funzionalità | Automazione limitata per screenshot e annotazioni. | Funzionalità avanzate come cattura e annotazione automatica degli screenshot. |
| Stabilità e prestazioni | Richiede una connessione internet stabile per funzionare. | Funziona offline; le prestazioni dipendono dalla tua macchina, non da internet. |
| Personalizzazione | Limitata alle capacità integrate della piattaforma. | Impostazioni e opzioni di stile altamente flessibili. |
In alcuni casi, queste differenze specifiche potrebbero non essere il fattore decisivo. In definitiva, la scelta tra una piattaforma cloud e Dr.Explain dipende dal tuo flusso di lavoro unico e dalle tue priorità.
A chi è adatto Dr.Explain?
Dr.Explain è lo strumento di help authoring per creare tutti i tipi di guide utente, specialmente se sei nuovo alla documentazione. I suoi modelli ben strutturati fanno risparmiare tempo nella pianificazione e l'automazione gestisce i compiti ripetitivi. Scegli Dr.Explain se hai bisogno di:
- creare più formati di output da una singola fonte;
- lavorare con strumenti avanzati di editing delle immagini;
- usare un'app desktop invece di una piattaforma cloud;
- controllare l'ortografia in più lingue;
- generare automaticamente screenshot annotati.
Cosa dicono gli utenti sull'editing degli screenshot in Dr.Explain
"Abbiamo scelto il software Dr.Explain in base a buone referenze, all'interfaccia user friendly, alle capacità di cattura e mappatura delle immagini, all'adattabilità per dispositivi mobili e, soprattutto, a un motore di ricerca molto buono con capacità di indicizzazione".
Crt Kosak, responsabile IT dell'Associazione dei Laringectomizzati della Slovenia
"Sono rimasta particolarmente colpita dalla facilità d'uso. È anche molto utile che Dr.Explain abbia alcune funzioni che rendono molto semplice descrivere finestre e finestre di dialogo del programma".
Annette Wittner, senior developer presso Carl Valentin
"Dopo aver testato alcune applicazioni per implementare la nostra guida utente, tutte risultate noiose e dispendiose in termini di tempo, mi sono imbattuto in Dr.Explain. E c'è stato il miracolo: in tre giorni ho scritto il layout di base dei contenuti e ho aggiunto la maggior parte degli screenshot. Poi ho aggiunto alcune spiegazioni, link ai miei video di esempio e link interni. È stato così facile!".
Pascal Beringer, fondatore del progetto Hyphen
"Dr.Explain ci ha conquistati con la massima facilità di utilizzo e gestione degli screenshot. Abbiamo deciso di basare il nostro sistema sulla procedura guidata per gli screenshot, creando spiegazioni che guidano l'utente attraverso il compito. La gestione dei controlli in ogni screenshot insieme alla possibilità di creare sia file CHM che HTML sono stati i fattori chiave nella scelta del vostro prodotto".
Robert Sibilski, CEO e programmatore capo di SIBORSOFT
Domande Frequenti
Posso scaricare una versione gratuita del programma?
Posso modificare le annotazioni generate automaticamente?
Sì, hai il pieno controllo per modificarle.
Posso aggiungere le mie annotazioni?
Sì, assolutamente.
Posso ridimensionare gli screenshot?
Sì, puoi facilmente regolare le dimensioni degli screenshot.