Stati delle sezioni

In Dr.Explain, il sistema di stato degli argomenti ti permette di monitorare lo stato di avanzamento del tuo lavoro. Imposta uno stato specifico per l'argomento, che lo contrassegnerà nell'albero degli argomenti con il colore appropriato.

Traccia visivamente i tuoi progressi con il sistema di stati di Dr.Explain. Assegna uno stato a qualsiasi argomento e apparirà come un indicatore a codice colore nell'albero degli argomenti — così puoi vedere a colpo d'occhio i tuoi progressi.

Come utilizzare gli stati degli argomenti in Dr.Explain?

Per assegnare uno stato a un argomento, clicca sull'icona dello stato nelle proprietà dell'argomento. Puoi definire la tua logica di stati o seguire il sistema suggerito qui sotto:

• bianco – non iniziato;
• giallo – in corso;
• rosso – in attesa di revisione o approvazione;
• verde – completato.

Questo trasforma la struttura della tua documentazione in una mappa termica dei progressi, dandoti una chiara panoramica visiva dello stato del tuo progetto. Usa gli stati per tracciare il lavoro e pianificare i passi successivi. Puoi anche bloccare gli argomenti per prevenire modifiche indesiderate e assegnare parole chiave per migliorare la navigazione — tutto direttamente dall'albero degli argomenti.

Esempi di documentazione utente creata in Dr.Explain

La documentazione utente, come qualsiasi documento vivente, richiede aggiornamenti continui. È essenziale vedere il quadro generale: quali argomenti sono finiti ma necessitano di aggiornamento, quali sono ancora in corso e così via. Con Dr.Explain, ottieni una visione chiara del tuo carico di lavoro e delle priorità. Altrettanto importante, puoi personalizzare completamente il design del tuo progetto — perché un documento visivamente curato migliora la comprensione e l'interazione degli utenti con i tuoi contenuti.

Quali vantaggi otterrai con Dr.Explain?

Il sistema di stati di Dr.Explain trasforma la tua documentazione in una mappa visiva dei progressi, dove ogni argomento è codificato a colori in base al suo livello di completamento — rendendo più facile la pianificazione e il monitoraggio.

Traccia i progressi visivamente. Vedi a colpo d'occhio quali argomenti richiedono lavoro e quali sono pronti per la pubblicazione.

Personalizza il design del tuo sistema di help. Adatta l'aspetto della tua documentazione al branding del tuo sito web o applicazione.

Risparmia tempo con modelli già pronti. Avvia rapidamente i tuoi progetti con layout progettati professionalmente. I modelli aiutano i team a mantenere una struttura coerente, soprattutto utile per i nuovi autori.

Per quale tipo di utenti è adatto Dr.Explain?

Dr.Explain funziona sia per esperti che per principianti — gli esperti apprezzeranno le sue opzioni di personalizzazione avanzate, mentre i nuovi arrivati possono creare rapidamente progetti moderni e professionali. Prova questo strumento di authoring per help se hai bisogno di:

• costruire rapidamente un sistema di help ed esportarlo in più formati;
• contare su un software stabile e ben supportato con anni di sviluppo continuo;
• tracciare i progressi in tutti gli argomenti di un grande progetto;
• creare contenuti con annidamenti profondi e sottoargomenti illimitati;
• utilizzare una soluzione desktop (non solo basata sul web);
• generare automaticamente screenshot annotati.

Cosa dicono gli utenti del lavoro con gli stati degli argomenti in Dr.Explain

"Durante il test di Dr.Explain, abbiamo scoperto che produce sistemi di help il cui design è facile da personalizzare. Ciò significava che ora possiamo implementare rapidamente il design di cui abbiamo bisogno. Ci è piaciuta anche la possibilità di impostare uno stato per ogni argomento della guida. Era molto comodo, specialmente nel nostro caso (dobbiamo mantenere sistemi di help in diverse lingue)".

Olga Mikheyeva, responsabile del dipartimento di documentazione di ELMA

"Anche la possibilità di impostare lo stato di ogni sezione della guida si è rivelata molto utile. Grazie a ciò, dopo aver importato la vecchia versione della guida, potevamo facilmente vedere quali sezioni necessitavano di aggiornamento, quali erano in fase di modifica e quali erano già state aggiornate".

Natalia Obukhova, business analyst presso CRM Expert

"Hai la possibilità di contrassegnare semplicemente i nodi radice come nascosti e quindi produrre la documentazione per includere solo ciò che è visibile. Avere tutto in un unico posto significa che abbiamo un documento master completo per progetto".

David Swindon, CIO di Trustco Group Holdings

Domande Frequenti

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