Variabili macro

Gli autori di documentazione si trovano spesso di fronte alla sfida di dover riutilizzare gli stessi frammenti di testo più volte. Mentre la soluzione consueta è copiare e incollare o riscrivere manualmente, Dr.Explain offre un'alternativa più efficiente: le variabili di testo.

Questa funzionalità elimina il lavoro ripetitivo e aumenta la tua produttività. Usa le variabili per contenuti frequentemente ripetuti come:

• nome dell'azienda;
• nome del prodotto;
• dettagli di contatto;
• numeri di versione del software.

Le variabili sono particolarmente utili quando hai bisogno di riutilizzare testi che occasionalmente cambiano — come i numeri di versione — garantendo coerenza e risparmiando tempo in tutto il documento.

Come funzionano le variabili in Dr.Explain?

Supponiamo che tu debba inserire ripetutamente contenuti come numeri di versione del software o indirizzi email nella tua guida. Invece di scriverli ogni volta, crea semplicemente una variabile. La prossima volta che avrai bisogno di quel testo, seleziona la variabile appropriata dalla tua lista.

Quando devi aggiornare un'informazione in tutto il progetto — come un numero di versione o un'email di contatto — modifica il valore della variabile una sola volta. Dr.Explain aggiorna automaticamente ogni occorrenza in tutta la documentazione.

Esempi di documentazione creati con Dr.Explain

Questa pagina contiene link a guide utente reali sviluppate in Dr.Explain. Di seguito troverai screenshot che dimostrano le capacità del programma.

Quali sono i vantaggi dell'utilizzo di Dr.Explain?

Dr.Explain elimina il lavoro manuale ripetitivo — specialmente quando la tua documentazione contiene molti testi ripetuti. Con le variabili, non dovrai mai più duplicare manualmente i contenuti.

Manutenzione semplice dei contenuti. Le variabili rendono facile mantenere aggiornate le informazioni in tutta la documentazione.

Più creatività, meno routine. Le variabili rimuovono la noia di modificare gli stessi dati in più punti. Dedica meno tempo alla digitazione ripetitiva e più tempo a migliorare i tuoi contenuti.

Documentazione personalizzata. Usa regole di visualizzazione condizionale per mostrare contenuti diversi a diversi gruppi di utenti, personalizzando l'esperienza per ogni pubblico.

Per quale tipo di utenti è adatto Dr.Explain?

Dr.Explain è uno strumento professionale di authoring per help che funziona per organizzazioni di qualsiasi dimensione — da grandi team a singoli autori, e da principianti completi a professionisti esperti. I suoi strumenti intuitivi non richiedono una formazione lunga e i modelli inclusi ti aiutano a creare sistemi di help rifiniti più velocemente. È una scelta affidabile quando hai bisogno di:

• aggiornare regolarmente dettagli di contatto, numeri di versione o interi blocchi di testo in tutta la documentazione;
• consentire a più autori di collaborare allo stesso documento;
• scegliere tra opzioni di licenza flessibili;
• controllare l'ortografia in più lingue;
• personalizzare il design e il layout della tua documentazione.

Cosa dicono gli utenti del lavoro con le variabili in Dr.Explain

"Adoriamo le variabili in Dr.Explain perché ci permettono di versionare la nostra documentazione in un unico posto. Gli utenti possono vedere facilmente se stanno guardando l'ultima versione del documento".

David Swindon, CIO di Trustco Group Holdings

"Poiché Dr.Explain è progettato specificamente per la documentazione, ha reso l'intero processo molto più semplice. Ad esempio, la ricerca, l'indicizzazione, i collegamenti ipertestuali, ecc.".

Mike McLoughlin, lo sviluppatore unico di Champion Software

Domande Frequenti

Altro

• Gestisci i contenuti
• Supporto di illustrazioni, elementi speciali, link, caratteri
• Controllo ortografico con dizionari monolingui