Gerencie o conteúdo
Muitos autores criam documentação do usuário usando múltiplas ferramentas — um editor de texto, um utilitário de captura de tela e um programa gráfico para adicionar rótulos. Essa abordagem envolve um trabalho manual tedioso que consome tempo e aumenta o risco de erros. Gerencie o conteúdo de uma maneira diferente.
O Dr.Explain é uma ferramenta profissional de criação de ajuda que simplifica o processo com anotação automatizada de capturas de tela, um conjunto rico de ferramentas de gerenciamento de conteúdo e exportação para os formatos mais comuns: HTML, CHM, DOCX e PDF. Ele simplifica a criação de guias detalhados, permitindo que você se concentre em entregar conteúdo claro e envolvente que seja fácil para os usuários acompanharem.
Quais recursos de edição de conteúdo o Dr.Explain oferece?
O Dr.Explain simplifica seu trabalho com ferramentas intuitivas para uma ampla gama de tarefas. Você pode explorar esses recursos de gerenciamento de conteúdo baixando a versão gratuita. Aqui está uma amostra do que está incluído:
- formatação rich-text com múltiplas fontes e estilos;
- imagens anotadas com chamadas numeradas automaticamente;
- tabelas e vídeo incorporados;
- listas ordenadas e não ordenadas;
- numeração automática;
- blocos de texto;
- hyperlinks, variáveis e objetos especiais;
- verificação ortográfica integrada com dicionários em vários idiomas.
Essas ferramentas ajudam você a trabalhar de forma eficiente, mantendo sua documentação consistente e profissional.
Como funciona?
A eficácia de um autor de documentação é medida pelo quão bem seu trabalho ajuda os usuários. Se a documentação é fácil de ler, logicamente estruturada e ajuda os usuários a atingir seus objetivos — o autor foi bem-sucedido. O Dr.Explain inclui um editor de texto moderno para ajudá-lo a criar exatamente esse tipo de guia. Se você já usou 'MS Word' ou 'Google Docs', você se sentirá em casa na interface limpa e familiar do Dr.Explain.
Aqui está uma visão da barra de ferramentas de formatação de texto:
Um painel com configurações avançadas de conteúdo permite que você trabalhe com links, gráficos, variáveis, blocos especiais e marcação HTML:
Exemplos de manuais do usuário criados no Dr.Explain
O Dr.Explain inclui um kit de ferramentas especializado que simplifica a documentação do usuário — tornando todo o processo mais eficiente e intuitivo. Abaixo estão guias de usuário reais criados com essas ferramentas:
Quais são os benefícios de usar o Dr.Explain?
Um guia do usuário com aparência profissional é um investimento no sucesso do seu produto e na satisfação do usuário. Eis porque vale a pena experimentar o Dr.Explain:
Economiza tempo. Tudo o que você precisa está em um só lugar: captura de tela, anotação, edição de conteúdo e exportação. Não há necessidade de alternar entre diferentes ferramentas. Modelos prontos ajudam você a começar mais rápido.
Aparência profissional. Uma documentação limpa e polida fortalece a imagem do seu produto e mostra aos clientes que você leva a qualidade a sério.
Conformidade com padrões. Seguir padrões de documentação garante consistência e reflete profissionalismo — especialmente importante para grandes empresas e projetos internacionais. O Dr.Explain ajuda você a criar guias polidos e fáceis de usar que geram confiança e causam uma forte impressão.
Vantagens do editor de texto do Dr.Explain
| Editor de texto básico | Ferramenta profissional de criação de ajuda Dr.Explain | |
|---|---|---|
| Anotação automática | — | + |
| Visualização ao vivo dos resultados | — | + |
| Importar/exportar configurações | — | + |
| Gerar estrutura de documentação automaticamente a partir de capturas de tela | — | + |
| Sincronização de conteúdo entre plataformas | ~ | + |
| Estilização otimizada para TI (por exemplo, formatação de mensagens de erro) | ~ | + |
Para que tipo de usuários o Dr.Explain é adequado?
O Dr.Explain é a escolha certa quando você está enfrentando desafios como estes:
- seu projeto cresceu demais para ser gerenciado facilmente;
- você precisa de navegação clara em vários níveis;
- sua documentação requer pesquisa de texto completo;
- você quer ferramentas avançadas de formatação de conteúdo;
- você trabalha extensivamente com capturas de tela e imagens;
- você precisa de exportação direta para múltiplos formatos;
- você quer versões de documentação impressa e digital;
- sua equipe precisa de recursos de edição colaborativa;
- você prefere software com suporte de longo prazo do desenvolvedor;
- você gostaria de experimentar uma versão gratuita antes de comprar.
Usuários sobre gerenciamento de conteúdo no Dr.Explain
'Agora usamos muito o Dr.Explain em nossos projetos. Cada vez que lançamos uma nova versão do nosso sistema de software, adicionamos uma descrição das novas funções ao sistema de ajuda. Quando o usuário inicia o sistema de software atualizado, uma página 'O que há de novo' do arquivo de ajuda é aberta automaticamente, com uma lista de alterações e links para suas descrições detalhadas. Graças a isso, o usuário pode navegar facilmente pelo arquivo de ajuda. Não há necessidade de pesquisar manualmente a informação em um documento grande'.
Natalia Obukhova, analista de negócios na CRM Expert
'Avaliamos o Dr.Explain em comparação com outras opções. Isso incluiu outras ferramentas de criação de ajuda online e possivelmente apenas o uso de vídeos'.
Steve Voller, fundador da Altuity
Perguntas Frequentes (FAQ)
O Dr.Explain suporta numeração automática de imagens?
Sim. As imagens são numeradas automaticamente e você pode personalizar o formato (algarismos arábicos, algarismos romanos, letras latinas ou cirílicas, etc.). Se você adicionar ou remover imagens, a numeração é atualizada automaticamente.
Posso salvar estilos de formatação?
Sim. Você pode criar estilos personalizados ilimitados e até importar configurações de formatação de outros projetos do Dr.Explain.
Preciso exportar o documento para ver o resultado final?
Não. Todas as alterações aparecem instantaneamente na janela de visualização.
Existe numeração automática para tabelas?
Sim. Você também pode numerar tabelas, com controle total sobre o estilo da numeração.
Se eu excluir imagens numeradas, preciso renumerá-las manualmente?
Não. A numeração é atualizada automaticamente quando itens são adicionados ou removidos.
O programa conta palavras e caracteres?
Sim.
Existe uma versão gratuita do seu aplicativo?
Sim. Você pode baixar o Dr.Explain gratuitamente.