Crie documentação em vários formatos
Chega de manter várias versões do mesmo guia — uma para o seu aplicativo, outra para a web e outra para impressão. Com o Dr.Explain, você pode criar um guia do usuário em vários formatos e exportá-lo para o formato que precisar.
Qual formato de exportação você deve escolher?
Para um sistema de ajuda online interativo disponível a qualquer momento em seu site, escolha HTML.
Para ajuda integrada ao seu software Windows, exporte para CHM. Este formato suporta ajuda sensível ao contexto, permitindo que os usuários obtenham explicações instantâneas exatamente onde precisam — sem precisar pesquisar em documentos separados.
Para manuais para download ou impressão, exporte para PDF ou DOCX. Ideal para guias que os usuários podem salvar localmente ou imprimir para uso offline. O melhor de tudo é que você não precisa de habilidades técnicas ou de programação para criar qualquer um desses formatos!
Como posso exportar documentação de usuário para diferentes formatos?
Para gerar seu documento final, basta selecionar o formato desejado e especificar a pasta em seu computador onde deseja salvá-lo.
Se você quiser criar um projeto com um design exclusivo que corresponda perfeitamente ao seu produto, use as opções avançadas de exportação. Essas configurações oferecem a flexibilidade necessária para personalizar os parâmetros do documento, de modo que ele se alinhe completamente ao estilo da sua marca e ajude sua documentação a se destacar.
Por exemplo, você pode personalizar facilmente a aparência alterando a fonte, modificando a cor dos rodapés ou escolhendo uma opção adequada em nossa lista predefinida. Se precisar de ainda mais flexibilidade, basta colar o código HTML ou CSS de um componente visual diretamente no cabeçalho ou na barra lateral da página. Isso permite criar um design verdadeiramente único que destaca perfeitamente o estilo do seu projeto.
Exemplos de guias de usuário criados no Dr.Explain
O design de um sistema de ajuda impacta diretamente como os usuários percebem e absorvem a informação. O Dr.Explain oferece controle total sobre a aparência do seu projeto — desde a escolha de fontes e adição de numeração até o trabalho com gráficos e ajuste de fundos. Com seu poderoso editor de texto e designer de anotações integrado, você pode dar vida à sua visão criativa sem qualquer software adicional.
Com base em nossos anos de experiência e feedback de clientes, podemos afirmar com confiança que este design exclusivo:
- gera interesse em seu produto;
- diferencia você dos concorrentes;
- ajuda a construir uma identidade de marca forte;
- cria um vínculo emocional com os usuários;
- aumenta o reconhecimento do produto.
Se você já alterou cores de texto ou fundo em programas gráficos simples como o MS Paint, achará as ferramentas de estilo do Dr.Explain familiares. Você pode ver todas as suas edições atualizadas em tempo real — sem precisar exportar o projeto apenas para verificar sua aparência. As capturas de tela abaixo mostram exemplos de documentações de usuário reais criadas com esta ferramenta de criação de ajuda.
Quais são os benefícios de usar o Dr.Explain?
Automação. O Dr.Explain lida com tarefas rotineiras automaticamente, economizando tempo e esforço:
- geração de documentos padrão;
- anotação de capturas de tela;
- atualização de ilustrações;
- estilização e reutilização de conteúdo;
- publicação em vários formatos.
Com essas ferramentas, os usuários economizam dezenas de horas de trabalho manual.
Ferramenta tudo-em-um. O Dr.Explain captura telas e anota automaticamente elementos da interface em um fluxo de trabalho contínuo. Não há necessidade de alternar entre vários aplicativos — como uma ferramenta de captura de tela separada, um editor de imagens e um processador de texto.
Fluxo de trabalho sem código. Crie guias de usuário profissionais sem qualquer conhecimento de programação ou experiência técnica.
Estilização de marca personalizada. Use opções avançadas de personalização para projetar documentação visualmente atraente que corresponda à identidade visual da sua marca.
Comparação de exportações em um editor de texto comum e no Dr.Explain
| Um editor de texto comum | Editor de texto do Dr.Explain | |
|---|---|---|
| Exportação em vários formatos | — | + |
| Configuração avançada de exportação | — | + |
| Design de projeto personalizável | — | + |
| Validação pré-exportação | — | + |
| Configuração de sitemap (para ajuda web) | ~ | + |
| Integração com mídias sociais (para ajuda web) | ~ | + |
Para que tipo de usuários o Dr.Explain é adequado?
O Dr.Explain é uma ferramenta profissional de criação de ajuda para criar guias de usuário claros e eficazes. É a escolha certa se:
- seu projeto é grande ou complexo;
- você precisa de navegação em vários níveis e pesquisa de texto completo;
- você trabalha com muitas capturas de tela e imagens;
- você deseja publicar versões web e para impressão;
- sua equipe colabora na documentação;
- você precisa de controle avançado de design sem complexidade;
- você prefere suporte confiável de um fornecedor local;
- você quer testar antes de comprar com uma versão gratuita;
- sua organização exige hospedagem local (on-premises).
O Dr.Explain simplifica a criação de documentação, oferecendo recursos poderosos de exportação e personalização.
Usuários sobre a exportação de projetos no Dr.Explain
"Começamos a fornecer documentação do usuário em três formatos. Primeiro, fornecemos o arquivo de ajuda CHM convencional. Segundo, fornecemos a versão em PDF, que está incluída no pacote de distribuição para que os usuários possam imprimir facilmente a documentação. (Como já disse, algumas pessoas preferem o formato em papel.) Terceiro, fornecemos ajuda web em nosso site. Recentemente, começamos a prestar mais atenção à ajuda web".
Maxim Shumeyko, Fundador e Diretor da IPICA Ltd
"Antes de usar o Dr.Explain, empacotávamos e publicávamos guias de usuário como documentos PDF ou documentos do MS Word, e usávamos compiladores de ajuda do Windows para criar arquivos de ajuda CHM. Então, era um monte de ferramentas, e tínhamos que manter conteúdo duplicado".
Gary Arnold, Fundador e CEO da Structured Solutions Inc.
"O Dr. Explain veio como uma bênção e tornou todo o processo de criação e manutenção da documentação do usuário simples e simplificado. Agora podemos nos concentrar na produção de conteúdo enquanto o software cuida de outras coisas, como conversão para diferentes formatos e processamento de atualização em ponto único. Podemos exportar o mesmo documento para várias mídias e formatos prontos para impressão, conforme necessário".
Ali Ataya, Gerente Geral e Product Owner do CRYSTALTRACK
Perguntas Frequentes (FAQ)
Vocês têm uma versão gratuita do software?
Sim, temos. Você pode baixar o Dr.Explain gratuitamente.
Posso exportar para formato web sem habilidades de programação?
Sim. Publicar documentação na web (formato HTML) não requer conhecimento técnico ou experiência em programação.
Posso escolher quais partes da documentação incluir ou ocultar para diferentes grupos de usuários ao exportá-la?
Sim. Você pode optar por exportar tópicos inteiros ou apenas conteúdo específico dentro de um tópico com base no seu público.
Todos os documentos têm a mesma aparência após a exportação? Eles podem ser personalizados?
Sim, você pode personalizar completamente a aparência da documentação. Projete o layout para corresponder ao estilo da sua marca e crie uma aparência única usando uma ampla gama de ferramentas integradas.
As imagens exportadas terão marcas d'água?
Sim. Para exportar projetos sem marcas d'água, você precisará comprar uma licença.
O que são os formatos PDF e DOCX (Word)?
Estes são formatos de documento padrão, perfeitos para uso offline. Como os usuários nem sempre podem acessar a documentação online, recomendamos complementar a ajuda baseada na web com um arquivo PDF ou DOCX para download. Isso permite que os usuários salvem o arquivo localmente e o visualizem offline em praticamente qualquer dispositivo. A impressão da documentação está a apenas alguns cliques de distância.