Modello di base di conoscenza aziendale

Utilizzare il modello già pronto per la knowledge base aziendale ti farà risparmiare il tempo necessario per creare la struttura iniziale di un progetto. Un progetto Dr.Explain creato da questo modello include un indice predefinito. Gli argomenti sono parzialmente riempiti con una struttura di base, comprendente titoli, sottotitoli e suggerimenti utili per guidarti mentre aggiungi i tuoi contenuti.

Tieni presente che il modello per la knowledge base aziendale in Dr.Explain è una raccomandazione esperta del nostro team, basata su anni di esperienza nella gestione della conoscenza e nella creazione di help. La struttura suggerita e i contenuti di esempio non sono standard rigidi, ma una base flessibile. Sei libero di adattare il progetto basato sul modello alle esigenze specifiche della tua azienda, dei tuoi prodotti e servizi.

Questo approccio flessibile rende i modelli di Dr.Explain adatti a un'ampia gamma di settori, dall'ingegneria e l'istruzione alla sanità, alla scienza, alla finanza e ai servizi al consumatore.

I modelli sono già equipaggiati con funzionalità specializzate per velocizzare il tuo lavoro, come variabili di testo, blocchi formattati e stili di testo personalizzati. Questo ti aiuta a familiarizzare con queste potenti funzionalità del programma e semplifica lo sviluppo del tuo progetto.

Se ritieni che al programma manchi un nuovo modello specializzato che potrebbe essere utile a un ampio pubblico, il nostro team è pronto a svilupparlo e includerlo nelle versioni future di Dr.Explain. Contattaci all'indirizzo: help@drexplain.com.

Come posso creare un modello per la knowledge base aziendale in Dr.Explain?

Per creare una knowledge base aziendale da un modello, avvia il programma e vai su "File" -> "Crea un progetto locale da un modello" nel menu principale. Quindi, seleziona l'opzione "Base di conoscenza aziendale".

Esempi di documentazione utente creata in Dr.Explain

I materiali di apprendimento visivo sono sempre più efficaci. Ecco perché Dr.Explain include un'ampia gamma di strumenti per aiutarti a crearli. Ecco cosa puoi realizzare.

Quali sono i vantaggi dell'utilizzo di Dr.Explain?

Dr.Explain non solo accelera la scrittura, ma rende anche l'intero processo di sviluppo più fluido. I modelli ti permettono di iniziare subito ad aggiungere contenuti, eliminando la necessità di costruire una struttura da zero. La mappa termica fornisce una panoramica visiva dei tuoi progressi nella scrittura, mentre la struttura ad albero facilita la gestione della gerarchia dei contenuti.

Sicurezza. Essendo un'applicazione desktop, i tuoi dati sono memorizzati localmente sul tuo computer. Se la riservatezza dei dati è una priorità, questa è una scelta più sicura rispetto ai servizi basati su cloud.

Annotazioni automatiche. Questa funzionalità chiave genera automaticamente testo descrittivo per gli elementi, eliminando il lavoro manuale noioso per gli autori.

Impostazioni di esportazione. Genera guide utente in uno dei quattro formati comuni, tutti da un unico progetto sorgente. Il software include un controllo degli errori integrato e ti permette di impostare condizioni specifiche per la visualizzazione dei contenuti in ogni output.

Per quale tipo di utenti è adatto Dr.Explain?

Dr.Explain offre modelli già pronti che ti fanno risparmiare tempo fornendo un progetto pre-strutturato con titoli e suggerimenti utili. Non sono necessarie competenze speciali per creare documentazione in qualsiasi formato e molti processi sono automatizzati.

Considera l'utilizzo di Dr.Explain se hai bisogno di:

• funzionalità avanzate per implementare una ricerca full-text nella tua documentazione;
• strumenti integrati per aggiungere e modificare grafica;
• supporto per più lingue, incluso il controllo ortografico;
• modelli con un design moderno e professionale;
• la possibilità di visualizzare istantaneamente l'anteprima dei risultati senza esportare il documento;
• uno strumento di authoring help che supporti variabili di testo per una gestione efficiente dei contenuti.

Cosa dicono gli utenti dei modelli in Dr.Explain

"Abbiamo confrontato Dr.Explain con altri compilatori di help e abbiamo trovato che è più facile da usare, e ci è piaciuto come renda facile pubblicare i suoi contenuti. Abbiamo anche ritenuto che fornisse una buona navigazione per gli utenti finali, rendendo loro facile trovare contenuti di help specifici".

Gary Arnold, fondatore e CEO di Structured Solutions Inc.

Domande Frequenti

Altro

• Modelli di guida già pronti
• Modello di guida per l'utente del software
• Modello di manuale utente del servizio Web