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Assistant IA

Créez votre documentation avec l'assistant IA

L'assistant IA intégré à Dr.Explain exploite la puissance des grands modèles de langage pour vous accompagner dans la rédaction et l'enrichissement de votre documentation utilisateur. Il génère des listes, des tableaux, analyse le contenu, détecte les points faibles, traduit dans d'autres langues. Tout cela se passe directement dans l'éditeur, sans avoir à changer de fenêtre ni à copier du texte dans des services tiers.

Les avantages de Dr.Explain avec l'assistant IA

L'assistant IA de Dr.Explain agit comme un collègue expérimenté qui connaît parfaitement votre produit. Il analyse le contexte du projet et peut suggérer des formulations adaptées au ton et au style de votre base de connaissances. C'est particulièrement utile lorsque vous devez préparer rapidement un brouillon, mettre à jour des sections obsolètes ou harmoniser l'ensemble de votre documentation.

  • Gain de temps à la rédaction. L'assistant IA génère les descriptions des éléments d'interface, ce qui accélère considérablement la préparation de la documentation.
  • Amélioration de la qualité rédactionnelle. Il corrige les fautes de frappe, les erreurs grammaticales et les tournures maladroites pour renforcer l'efficacité des instructions.
  • Traduction automatique. La documentation utilisateur peut être rapidement traduite en plusieurs langues, ce qui est essentiel pour les produits destinés à un public international.
  • Cohérence stylistique. L'assistant IA prend en compte la charte éditoriale de votre projet et propose des formulations qui préservent l'uniformité du document.
  • Un seul environnement de travail. Dr.Explain vous évite de recourir à des outils tiers.

Comment ça marche ?

L'assistant IA transforme la préparation de votre documentation utilisateur en un processus de travail fluide et intelligent. Vous ne vous contentez plus d'écrire : vous bénéficiez de suggestions automatiques, d'un contrôle qualité et de traductions prêtes à l'emploi, le tout dans une seule fenêtre.

  • Style d'entreprise uniforme sur l'ensemble du projet. Les outils d'IA externes ne connaissent pas le ton que vous employez auprès de vos utilisateurs. Dr.Explain analyse les rubriques de votre projet et adapte les formulations à votre terminologie et à votre style d'entreprise.
  • Gain de temps : moins de changements de fenêtre. Plus besoin d'ouvrir un onglet de navigateur, de rédiger des instructions pour le modèle d'IA, de copier le résultat et de le coller en retour. Tout se fait en quelques clics directement dans l'interface de Dr.Explain, ce qui accélère la production de la documentation.
  • Localisation sans perte de structure. Lorsque vous traduisez votre documentation via un service externe, les balises HTML cassent souvent et les liens se décalent. L'assistant IA de Dr.Explain traduit le contenu au sein des rubriques tout en préservant l'intégrité des éléments intégrés et de la mise en forme.

Exemples de documentation utilisateur réalisés avec Dr.Explain

Ci-dessous, des captures d'écran de certains manuels utilisateur aux formats HTML et PDF.

comment vérifier l'orthographe dans la documentation utilisateur

comment vérifier l'orthographe dans un manuel utilisateur

comment repérer les erreurs dans la documentation de référence

comment corriger les erreurs dans la documentation utilisateur

exemple de documentation utilisateur

annotations dans le guide de l'utilisateur

Les utilisateurs parlent de la simplicité de Dr.Explain

Weerawat Charoenkoop
"Le résultat était excellent. Nous avons créé un fichier CHM pour l'intégration dans notre application ainsi que pour l'hébergement sur notre site. La fonction d'importation de documents Word s'avère très utile. J'adore.

Weerawat Charoenkoop

Foire aux questions

Qu'est-ce que l'assistant IA de Dr.Explain ?

C'est un outil intégré qui exploite les technologies d'intelligence artificielle pour vous aider à rédiger et modifier votre documentation utilisateur. L'assistant peut générer des textes, en vérifier la qualité, les traduire et suggérer des améliorations, entre autres fonctions.

Quelles tâches l'assistant IA peut-il accomplir ?

Par exemple, il vous aide à rédiger des descriptions pour les annotations, à vérifier l'orthographe et la grammaire, à peaufiner le style et la lisibilité, ou encore à proposer des reformulations pour plus de clarté.

L'assistant IA nécessite-t-il une connexion Internet ?

Oui, une connexion Internet est requise, car le traitement des requêtes s'effectue sur des serveurs distants via des grands modèles de langage.

Puis-je configurer l'assistant IA selon le style de ma documentation ?

Oui, vous pouvez définir des préférences générales de style, de ton et de format. L'assistant les prend alors en compte lors de la génération et de l'édition de texte, ce qui permet de maintenir une tonalité cohérente dans votre documentation.

Les données que j'envoie à l'assistant IA sont-elles sécurisées ?

Dr.Explain garantit la protection des données transmises. Les requêtes adressées à l'assistant IA sont traitées conformément aux normes de sécurité, et les textes ne sont pas utilisés pour entraîner des modèles sans votre consentement.

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