Gérez le contenu

De nombreux auteurs créent une documentation utilisateur en utilisant plusieurs outils — un éditeur de texte, un utilitaire de capture d'écran et un programme graphique pour ajouter des étiquettes. Cette approche implique un travail manuel fastidieux qui consomme du temps et augmente le risque d'erreurs. Gérez le contenu différemment.

Dr.Explain est un outil professionnel de rédaction d'aide qui simplifie le processus avec l'annotation automatique des captures d'écran, un ensemble complet d'outils de gestion de contenu et l'export vers les formats les plus courants:HTML, CHM, DOCX et PDF. Il rationalise la création de guides détaillés, vous permettant de vous concentrer sur la livraison d'un contenu clair et engageant, facile à suivre pour les utilisateurs.

Quelles fonctionnalités d'édition de contenu Dr.Explain propose-t-il?

Dr.Explain rationalise votre travail avec des outils intuitifs pour un large éventail de tâches. Vous pouvez explorer ces fonctionnalités de gestion de contenu en téléchargeant la version gratuite. Voici un aperçu de ce qui est inclus:

• mise en forme de texte enrichi avec plusieurs polices et styles;
• images annotées avec des repères numérotés automatiquement;
• tableaux et vidéos intégrés;
• listes ordonnées et non ordonnées;
• numérotation automatique;
• blocs de texte;
• hyperliens, variables et objets spéciaux;
• vérification orthographique intégrée avec des dictionnaires multilingues.

Ces outils vous aident à travailler efficacement tout en gardant votre documentation cohérente et professionnelle.

Comment cela fonctionne-t-il?

L'efficacité d'un auteur de documentation se mesure à la façon dont son travail aide les utilisateurs. Si la documentation est facile à lire, logiquement structurée et aide les utilisateurs à atteindre leurs objectifs — l'auteur a réussi. Dr.Explain inclut un éditeur de texte moderne pour vous aider à créer ce type de guide. Si vous avez utilisé 'MS Word' ou 'Google Docs', vous vous sentirez comme chez vous dans l'interface claire et familière de Dr.Explain.

Voici un aperçu de la barre d'outils de mise en forme de texte:

Un panneau avec des paramètres de contenu avancés vous permet de travailler avec des liens, des graphiques, des variables, des blocs spéciaux et du balisage HTML:

Exemples de manuels utilisateur créés dans Dr.Explain

Dr.Explain inclut une boîte à outils spécialisée qui simplifie la documentation utilisateur — rendant l'ensemble du processus plus efficace et intuitif. Vous trouverez ci-dessous des guides utilisateur réels créés avec ces outils:

Quels sont les avantages d'utiliser Dr.Explain?

Un guide utilisateur d'apparence professionnelle est un investissement dans le succès de votre produit et la satisfaction des utilisateurs. Voici pourquoi Dr.Explain vaut la peine d'être essayé:

Gagne du temps. Tout ce dont vous avez besoin est au même endroit:capture d'écran, annotation, édition de contenu et export. Pas besoin de passer d'un outil à l'autre. Des modèles prêts à l'emploi vous aident à démarrer plus rapidement.

Apparence professionnelle. Une documentation propre et soignée renforce l'image de votre produit et montre aux clients que vous prenez la qualité au sérieux.

Conformité aux normes. Suivre les normes de documentation assure la cohérence et reflète le professionnalisme — particulièrement important pour les grandes entreprises et les projets internationaux. Dr.Explain vous aide à créer des guides soignés et conviviaux qui bâtissent la confiance et font une forte impression.

Avantages de l'éditeur de texte de Dr.Explain

À quel type d'utilisateurs Dr.Explain est-il adapté?

Dr.Explain est le bon choix lorsque vous êtes confronté à des défis comme ceux-ci:

• votre projet est devenu trop grand pour être géré facilement;
• vous avez besoin d'une navigation claire et multi-niveaux;
• votre documentation nécessite une recherche en texte intégral;
• vous voulez des outils avancés de mise en forme de contenu;
• vous travaillez intensivement avec des captures d'écran et des images;
• vous avez besoin d'un export multi-format simple;
• vous voulez à la fois des versions imprimées et numériques de la documentation;
• votre équipe a besoin de fonctionnalités d'édition collaborative;
• vous préférez un logiciel avec un support à long terme du développeur;
• vous aimeriez essayer une version gratuite avant d'acheter.

Témoignages d'utilisateurs sur la gestion de contenu dans Dr.Explain

'Maintenant nous utilisons beaucoup Dr.Explain dans nos projets. Chaque fois que nous publions une nouvelle version de notre système logiciel, nous ajoutons une description des nouvelles fonctions au système d'aide. Quand l'utilisateur démarre le système logiciel mis à jour, une page "Quoi de neuf" du fichier d'aide s'ouvre automatiquement, avec une liste des changements et des liens vers leur description détaillée. Grâce à cela, l'utilisateur peut facilement naviguer dans le fichier d'aide. Il n'est pas nécessaire de chercher manuellement l'information dans un gros document.'

Natalia Obukhova, analyste d'affaires chez CRM Expert

'Nous avons évalué Dr.Explain par rapport à d'autres options. Cela incluait d'autres outils de rédaction d'aide en ligne et potentiellement juste l'utilisation de vidéos.'

Steve Voller, le fondateur d'Altuity

Questions Fréquemment Posées

Vérifiez également

• Prise en charge des images, des objets spéciaux, des liens et des polices
• Correcteur d'orthographe équipé de dictionnaires universels
• Macro-variables
• Importation de la documentation à partir de fichiers externes