Importation de la documentation à partir de fichiers externes
Si vous disposez déjà d'une documentation, Dr.Explain vous permet de commencer en important des guides utilisateur à partir de fichiers externes. Importez-les directement dans Dr.Explain en préservant la structure, la navigation et la mise en forme d'origine. Les formats pris en charge incluent CHM, HLP, HTML, XML, DOC/DOCX et les fichiers texte brut.
Comment importer une documentation dans Dr.Explain?
Sélectionnez votre fichier et ajustez les paramètres d'import si nécessaire. Après l'importation, vérifiez la structure et la mise en forme dans Dr.Explain. Effectuez les ajustements nécessaires.
Les formats d'importation pris en charge incluent:
- les documents Microsoft Word;
- les fichiers RTF;
- le HTML Help compilé (CHM);
- les fichiers d'aide (HLP);
- les documents HTML individuels;
- les dossiers contenant des fichiers HTML, TXT ou XML.
Dr.Explain préserve la structure et la mise en forme originales du document lors de l'importation, y compris les polices, tailles, styles et autres propriétés du texte.
Exemples de manuels utilisateur créés dans Dr.Explain
Sur cette page, vous trouverez des exemples concrets de documentation utilisateur.
Quels sont les avantages d'utiliser Dr.Explain?
L'importation de documentation dans Dr.Explain est une fonctionnalité puissante qui vous permet de réutiliser du contenu existant en l'important dans l'outil dans l'un des quatre formats populaires.
Gagnez du temps. Migrez rapidement d'anciennes documentations dans Dr.Explain, évitant ainsi la nécessité d'une resaisie manuelle.
Personnalisez le design. Utilisez des outils rationalisés pour donner à vos guides utilisateur un aspect moderne et professionnel.
Travailler hors ligne. Dr.Explain est une application de bureau, donc ses performances dépendent de votre ordinateur, et non de votre connexion internet.
À quel type d'utilisateurs Dr.Explain est-il adapté?
Si votre éditeur de texte actuel ne répond plus à vos besoins en documentation, Dr.Explain est le bon choix. Voici des situations courantes où les auteurs choisissent Dr.Explain:
- vous devez migrer une documentation existante vers un outil avec des fonctionnalités plus avancées;
- vous voulez une version gratuite pour essayer avant de vous engager;
- vous avez besoin de personnaliser l'apparence de votre documentation;
- vous avez besoin d'une collaboration en temps réel sur les documents;
- vous voulez une recherche en texte intégral dans votre contenu d'aide.
Témoignages d'utilisateurs sur l'importation de documentation à partir de fichiers externes dans Dr.Explain
'Nous avons essayé plusieurs outils et il est très vite apparu que Dr.Explain était le choix numéro un pour nous. Les documents Word ont été convertis avec succès, et seul un travail manuel mineur a été nécessaire.'
Samuli Pirkkama, le fondateur de Data-Bond
'Dr.Explain fonctionne parfaitement, et nous avons déjà converti notre gros projet d'aide en ligne à son format.'
Jim, développeur chez CNCSimulator
Questions Fréquemment Posées
Plusieurs personnes peuvent-elles travailler sur le même projet?
Oui. Vous pouvez collaborer en utilisant soit la plateforme Tiwri.com, soit le Dr.Explain Collaboration Server.
Puis-je ajouter des commentaires au contenu de la documentation?
Oui. Vous pouvez ajouter, supprimer et modifier des commentaires.
Cet outil de rédaction d'aide inclut-il des raccourcis clavier pour un travail plus rapide?
Oui. Voici la liste de tous les raccourcis clavier disponibles.
Puis-je importer les paramètres d'un autre projet?
Oui. Vous pouvez importer tous les paramètres en une fois ou seulement ceux que vous sélectionnez.
Existe-t-il un système de statut pour les sujets (en cours, terminé, etc.)?
Oui. Les statuts des sujets sont codés par couleur, créant une carte thermique visuelle qui montre votre progression en un coup d'œil.