Modèles de manuels prêts à l'emploi

Les modèles de guide prêts à l'emploi dans Dr.Explain sont des mises en page pré-construites. Si vous débutez dans la création de documentation et ne savez pas par où commencer, ils constituent un excellent point de départ pour construire rapidement un système d'aide d'apparence professionnelle. Ces modèles sont dotés d'un design moderne et de rubriques bien organisées. Tout ce que vous avez à faire est d'ajouter votre propre contenu et, si vous le souhaitez, de changer le style visuel. Par la suite, vous pouvez adapter entièrement le projet basé sur le modèle à vos besoins spécifiques — personnalisez les polices, changez l'arrière-plan, ajoutez différentes icônes, ajustez les espacements, et plus encore.

Que sont les modèles prêts à l'emploi?

Un modèle est une structure pré-construite pour votre guide utilisateur. Il fournit un point de départ avec un contenu de base comme un plan structuré, des titres et une mise en forme. Pour un guide utilisateur simple, cela pourrait être tout ce dont vous avez besoin.

Comment utiliser les modèles prêts à l'emploi dans Dr.Explain?

Pour commencer, sélectionnez simplement un modèle. Vous pouvez le faire lors du premier lancement du programme ou plus tard en allant dans "Fichier" -> "Créer un projet local à partir d'un modèle" dans le menu principal. Le modèle choisi s'ouvrira avec une structure de rubrique prédéfinie et un design visuel de base que vous pourrez personnaliser.

Pour les auteurs créant de la documentation dans d'autres langues, nous proposons des modèles localisés en:

• allemand;
• anglais;
• espagnol;
• français;
• italien;
• portugais.

Fonctionnalités interactives

Lors de la construction d'un guide en ligne, vous n'avez pas besoin de créer des éléments communs comme les menus, les flèches de page suivante/précédente ou une boîte de recherche à partir de zéro. Dr.Explain génère automatiquement toutes ces fonctionnalités interactives. Pour une personnalisation avancée, vous pouvez également ajouter vos propres éléments, scripts ou widgets tiers en insérant des blocs de code HTML directement dans votre contenu.

Exemples de guides utilisateur créés avec Dr.Explain

Dr.Explain vous aide à créer de la documentation utilisateur plus rapidement. Jetez un œil à ces exemples de vrais manuels réalisés avec cet outil de création d'aide.

Quels sont les avantages de Dr.Explain?

Gain de temps. Vous ajoutez simplement votre contenu au modèle. Pas besoin de passer du temps à concevoir la mise en page ou à organiser la structure du document.

Compréhension claire. Un contenu bien formaté et structuré logiquement rend l'information plus facile à digérer. Les utilisateurs s'habituent à un style cohérent, ce qui les aide à trouver rapidement ce dont ils ont besoin.

Apparence professionnelle. Les modèles sont conçus sur la base des meilleures pratiques pour la documentation utilisateur, garantissant une apparence soignée et cohérente.

Protection légale. Dans certains cas, le respect des normes peut offrir une protection légale à une entreprise. En cas de litige, le fait de disposer d'une documentation créée selon des normes établies peut servir de preuve que les utilisateurs ont été correctement informés sur un produit ou un service.

À quel type d'utilisateurs Dr.Explain est-il adapté?

Dr.Explain est conçu pour répondre aux besoins des rédacteurs techniques professionnels comme des débutants complets confrontés pour la première fois à la documentation. Cette philosophie s'applique également à notre tarification: si vous n'êtes pas prêt à acheter une licence, vous pouvez installer la version gratuite et l'utiliser indéfiniment. Voici quelques situations courantes où Dr.Explain peut aider:

• votre documentation est devenue trop volumineuse et difficile à gérer et à maintenir;
• votre manuel est si long que les utilisateurs ont du mal à s'y retrouver et ont besoin d'une meilleure navigation;
• vous avez besoin d'une fonction de recherche complète pour que les utilisateurs trouvent rapidement des réponses;
• il est temps d'améliorer le design visuel de votre guide;
• vous avez besoin d'outils efficaces pour gérer le contenu comme les images, les tableaux et les vidéos;
• vous avez besoin de la flexibilité d'exporter votre documentation dans différents formats;
• vous avez besoin d'un environnement collaboratif pour que plusieurs auteurs travaillent sur le même document;
• vous avez besoin de l'assurance d'un support logiciel à long terme.

Avis des utilisateurs sur le travail avec les modèles de guide utilisateur dans Dr.Explain

"Nous avons produit un ensemble merveilleux de documentation utilisateur qui possède les fonctionnalités de mot-clé, de renvoi et autres qui permettent à l'utilisateur de trouver rapidement ce qu'il cherche et d'obtenir des réponses à ses questions. Cela a l'air très professionnel et donne à TYR un niveau de sophistication que les concurrents n'ont pas. Si vous avez besoin de documentation pour votre application, nous recommandons vivement Dr.Explain".

Jack Floyd, le fondateur d'une organisation à but non lucratif appelée "To Your Rescue"

"Le fichier d'aide fait environ 87 pages, et adapter chaque langue avec Dr.Explain n'a pris que cinq jours! C'était un énorme travail, car cela représente environ 350 pages à gérer, mais votre outil est très bien conçu et facile à utiliser, et ne nécessite que quelques heures de pratique".

Michel Garcia, le fondateur et PDG de l'agence IIM Services

Questions Fréquemment Posées

Vérifiez également

• Modèle de guide d'utilisation du logiciel
• Modèle de base de connaissances d'entreprise
• Modèle de manuel d'utilisation du service Web