Macro-variables

Les auteurs de documentation sont souvent confrontés au défi de réutiliser les mêmes fragments de texte. Alors que la solution habituelle est le copier-coller ou la retape manuelle, Dr.Explain offre une alternative plus efficace:les variables de texte.

Cette fonctionnalité élimine le travail répétitif et booste votre productivité. Utilisez des variables pour le contenu fréquemment répété comme:

• le nom de l'entreprise;
• le nom du produit;
• les coordonnées;
• les numéros de version du logiciel.

Les variables sont particulièrement utiles lorsque vous devez réutiliser du texte qui change occasionnellement — comme les numéros de version — assurant cohérence et gain de temps dans l'ensemble de votre document.

Comment fonctionnent les variables dans Dr.Explain?

Imaginons que vous ayez besoin d'inclure à plusieurs reprises du contenu comme des numéros de version de logiciel ou des adresses email dans votre guide. Au lieu de les taper à chaque fois, créez simplement une variable. La prochaine fois que vous aurez besoin de ce texte, sélectionnez la variable appropriée dans votre liste.

Lorsque vous devez mettre à jour une information dans l'ensemble de votre projet — comme un numéro de version ou un email de contact — modifiez simplement la valeur de la variable une seule fois. Dr.Explain met à jour automatiquement chaque occurrence dans toute votre documentation.

Exemples de documentation créés avec Dr.Explain

Cette page contient des liens vers de vrais guides utilisateur développés dans Dr.Explain. Vous trouverez ci-dessous des captures d'écran démontrant les capacités du programme.

Quels sont les avantages d'utiliser Dr.Explain?

Dr.Explain élimine le travail répétitif manuel — surtout lorsque votre documentation contient beaucoup de texte répété. Avec les variables, vous n'aurez plus jamais besoin de dupliquer manuellement du contenu.

Maintenance facile du contenu. Les variables simplifient la mise à jour de l'information dans toute votre documentation.

Plus de créativité, moins de routine. Les variables suppriment la fastidieuse tâche d'éditer les mêmes données à plusieurs endroits. Passez moins de temps à taper de manière répétitive et plus de temps à améliorer votre contenu.

Documentation personnalisée. Utilisez des règles d'affichage conditionnel pour montrer un contenu différent à différents groupes d'utilisateurs, adaptant l'expérience à chaque public.

À quel type d'utilisateurs Dr.Explain est-il adapté?

Dr.Explain est un outil professionnel de rédaction d'aide qui fonctionne pour les organisations de toutes tailles — des grandes équipes aux auteurs individuels, et des débutants complets aux professionnels expérimentés. Ses outils intuitifs ne nécessitent pas de formation longue, et les modèles inclus vous aident à créer des systèmes d'aide soignés plus rapidement. C'est un choix fiable lorsque vous avez besoin de:

• mettre à jour régulièrement les coordonnées, numéros de version ou blocs de texte entiers dans votre documentation;
• permettre à plusieurs auteurs de collaborer sur le même document;
• choisir parmi des options de licence flexibles;
• vérifier l'orthographe dans plusieurs langues;
• personnaliser la conception et la mise en page de votre documentation.

Témoignages d'utilisateurs sur le travail avec les variables dans Dr.Explain

'Nous adorons les variables dans Dr.Explain car elles nous permettent de versionner notre documentation en un seul endroit. Les utilisateurs peuvent facilement voir s'ils consultent la dernière version du document.'

David Swindon, directeur des systèmes d'information de Trustco Group Holdings

'Comme Dr.Explain est spécifiquement conçu pour la documentation, cela a rendu tout le processus beaucoup plus facile. Par exemple, la recherche, l'indexation, les hyperliens, etc.'

Mike McLoughlin, le développeur unique de Champion Software

Questions Fréquemment Posées

Vérifiez également

• Gérez le contenu
• Prise en charge des images, des objets spéciaux, des liens et des polices
• Correcteur d'orthographe équipé de dictionnaires universels
• Importation de la documentation à partir de fichiers externes