Importazione di documentazione da file esterni
Se disponi già di documentazione esistente, Dr.Explain ti permette di iniziare importando guide utente da file esterni. Importale direttamente in Dr.Explain preservando la struttura originale, la navigazione e la formattazione. I formati supportati includono CHM, HLP, HTML, XML, DOC/DOCX e file di testo semplice.
Come importare documentazione in Dr.Explain?
Seleziona il tuo file e, se necessario, regola le impostazioni di importazione. Dopo l'importazione, rivedi la struttura e la formattazione in Dr.Explain. Apporta eventuali modifiche necessarie.
I formati di importazione supportati includono:
- documenti Microsoft Word;
- file RTF;
- HTML Help compilato (CHM);
- file di aiuto (HLP);
- documenti HTML singoli;
- cartelle contenenti file HTML, TXT o XML.
Dr.Explain preserva la struttura e la formattazione originali del documento durante l'importazione, inclusi caratteri, dimensioni, stili e altre proprietà del testo.
Esempi di manuali utente creati in Dr.Explain
Di seguito sono riportati esempi di Documentazione utente sviluppata nel programma Dr.Explain.
Quali sono i vantaggi dell'utilizzo di Dr.Explain?
L'importazione di documentazione in Dr.Explain è una funzionalità potente che ti permette di riutilizzare contenuti esistenti importandoli nello strumento in uno dei quattro formati popolari.
Risparmia tempo. Migra rapidamente la vecchia documentazione in Dr.Explain, evitando la necessità di una nuova digitazione manuale.
Personalizza il design. Usa strumenti semplificati per dare alle tue guide utente un aspetto moderno e professionale.
Lavora offline. Dr.Explain è un'applicazione desktop, quindi le prestazioni dipendono dal tuo computer, non dalla connessione internet.
Per quale tipo di utenti è adatto Dr.Explain?
Se il tuo attuale editor di testo non soddisfa più le tue esigenze di documentazione, Dr.Explain è la scelta giusta. Ecco le situazioni comuni in cui gli autori scelgono Dr.Explain:
- devi migrare documentazione esistente in uno strumento con funzionalità più avanzate;
- vuoi una versione gratuita per provare prima di impegnarti;
- hai bisogno di personalizzare l'aspetto della tua documentazione;
- necessiti di una collaborazione in tempo reale sui documenti;
- desideri una ricerca full-text all'interno dei tuoi contenuti di help.
Cosa dicono gli utenti dell'importazione di documentazione da file esterni in Dr.Explain
"Abbiamo provato diversi strumenti ed è stato subito evidente che Dr.Explain era la scelta numero uno per noi. I documenti Word sono stati convertiti con successo ed è stato necessario solo un lavoro manuale minimo".
Samuli Pirkkama, il fondatore di Data-Bond
"Dr.Explain funziona in modo eccellente e abbiamo già convertito il nostro grande progetto di help online nel suo formato".
Jim, sviluppatore presso CNCSimulator
Domande Frequenti
Più persone possono lavorare sullo stesso progetto?
Sì. Puoi collaborare utilizzando la piattaforma Tiwri.com o il Dr.Explain Collaboration Server.
Posso aggiungere commenti al contenuto della documentazione?
Sì. Puoi aggiungere, rimuovere e modificare commenti.
Questo strumento di authoring per help include scorciatoie da tastiera per un lavoro più veloce?
Sì. Ecco l'elenco di tutte le scorciatoie da tastiera disponibili.
Posso importare le impostazioni da un altro progetto?
Sì. Puoi importare tutte le impostazioni contemporaneamente o solo quelle selezionate.
È presente un sistema di stato per gli argomenti (in corso, completato, ecc.)?
Sì. Gli stati degli argomenti sono codificati a colori, creando una mappa visiva che mostra a colpo d'occhio i tuoi progressi.