Création de manuels imprimés
L'utilisateur n'est pas toujours à même de travailler avec la documentation en ligne. Par conséquent, en plus de l'aide en ligne traditionnelle, il est recommandé de mettre à disposition sur le site toute la documentation dans un seul fichier, par exemple au format PDF. Ainsi, s'il le souhaite, l'utilisateur pourra télécharger ce fichier et travailler avec hors ligne sur presque n'importe quel terminal, ou imprimer toute la documentation en quelques clics.
Comment créer un manuel PDF dans Dr.Explain ?
Pour élaborer de la documentation imprimée dans le programme, créez un projet dans le menu principal et décrivez les principales sections du futur manuel. Utilisez les modèles de manuels prêts à l'emploi si vous ne souhaitez pas créer vous-même la structure de la documentation.
Les modèles suggérés dans le programme Dr.Explain ne sont qu'une recommandation d'expert résumant nos nombreuses années d'expérience dans le domaine de la rédaction technique. Vous n'êtes pas forcément tenu de reproduire toute la structure et tout le contenu des sections des modèles. Vous êtes libre de modifier ce qui vous semble nécessaire pour les spécificités de votre produit logiciel.
Remplissez les sections avec du contenu, du texte et des images, décrivant les fonctionnalités du logiciel. L' éditeur Dr.Explain ainsi que ses algorithmes d'annotation automatique vous y aideront. Vous pouvez insérer des objets spéciaux dans votre aide, tels que des ancres, des vidéos, des tableaux, etc. L'annotation automatique vous sera utile lors de la description de l'interface du programme.
Une fois la documentation rédigée, vous n'avez plus qu'à l'exporter au format souhaité.
Vous disposez déjà d'une documentation d'aide au format texte ? Dans Dr.Explain, cliquez sur le bouton Créer un PDF et vous recevrez un document PDF prêt à l'emploi que vous pourrez tout de suite mettre à disposition des utilisateurs sur le site et qu'ils pourront imprimer.
ISi vous mettez à disposition sur le site une version hors ligne du manuel, vos utilisateurs auront la possibilité de le télécharger et de se familiariser avec le programme sans accès à Internet dans n'importe quel environnement. En outre, une version papier du manuel du logiciel, par exemple sous forme de brochure, aura une incidence positive sur l'image de votre entreprise et de vos produits logiciels.