Index des mots-clés

Créez des index de mots-clés pour les fichiers d'aide et les guides en ligne avec l'outil professionnel de rédaction d'aide Dr.Explain. Lors de la génération de fichiers d'aide CHM ou HTML, vous pouvez ajouter des mots-clés pour constituer une liste indexée. Liez chaque mot ou phrase à des pages spécifiques de votre système d'aide, afin que les utilisateurs trouvent rapidement ce dont ils ont besoin. Une navigation bien organisée améliore l'expérience utilisateur et renforce la confiance dans votre produit et sa documentation.

Comment travailler avec les index de mots-clés dans Dr.Explain?

Sélectionnez une page dans l'arborescence des sujets et attribuez-lui des mots-clés pertinents en les choisissant dans la liste. Utilisez les boutons de la barre d'outils pour ajouter ou supprimer des mots-clés au besoin. Vous pouvez également verrouiller des sujets pour éviter des modifications non désirées et définir des statuts pour suivre votre progression — le tout directement depuis l'arborescence des sujets.

Exemples de documentation utilisateur créée dans Dr.Explain

La meilleure façon de voir ce que le programme peut faire est d'explorer de vrais exemples.

Quels sont les avantages d'utiliser Dr.Explain?

Un facteur clé de l'efficacité de la documentation est la facilité avec laquelle les utilisateurs trouvent l'information. Si les utilisateurs passent trop de temps à chercher des réponses, ils peuvent perdre intérêt et abandonner le produit. Mais lorsque l'information est trouvée rapidement, cela crée une expérience positive et augmente la valeur du produit.

Un index de mots-clés transforme votre guide en un outil vraiment utile en permettant aux utilisateurs de trouver instantanément des sujets en utilisant des termes familiers.

Accès rapide à l'information. Les utilisateurs peuvent accéder directement à des sujets pertinents en sélectionnant des mots ou phrases connus — nul besoin de parcourir la table des matières ou d'utiliser la recherche.

Points d'entrée multiples: attribuez plusieurs mots-clés au même sujet, augmentant les chances que les utilisateurs le trouvent via différents termes.

Meilleure accessibilité. L'index est particulièrement utile pour les utilisateurs moins techniques, qui peuvent naviguer plus facilement en utilisant des mots-clés simples qu'ils connaissent déjà.

À quel type d'utilisateurs Dr.Explain est-il adapté?

Dr.Explain simplifie les parties les plus difficiles de la documentation — planifier la structure de votre projet, créer des captures d'écran annotées et exporter vers les bons formats. Essayez cet outil de rédaction d'aide si vous avez besoin de:

• d'un éditeur de texte convivial avec vérification orthographique pour plusieurs langues;
• d'un essai gratuit avant de prendre une décision d'achat;
• d'une collaboration basée sur le cloud pour les équipes d'auteurs;
• d'une application de bureau plutôt qu'une plateforme SaaS;
• d'un export à source unique vers plusieurs formats de sortie.

Témoignages d'utilisateurs sur le travail avec l'index des mots-clés dans Dr.Explain

'Les fonctionnalités que j'ai aimées étaient le Menu, l'Index et la Recherche. C'est très clair et facile pour mes clients de trouver exactement la section dont ils ont besoin. J'aime aussi qu'ils puissent télécharger un PDF du guide, mais peu de clients le font car le guide utilisateur principal fait plus de 400 pages! Il est très facile de mettre à jour lorsque j'ajoute de nouvelles fonctionnalités.'

Margaret Messick, propriétaire/conceptrice de bases de données

'Nous avons choisi le logiciel Dr.Explain sur la base de bonnes références, d'une interface conviviale, des capacités de capture et de mappage d'images, de l'adaptabilité pour les appareils mobiles et surtout d'un très bon moteur de recherche avec des capacités d'indexation.'

Crt Kosak, responsable informatique de l'Association des laryngectomisés de Slovénie

Questions Fréquemment Posées

Vérifiez également

• Gérez la structure du projet
• Statuts des sections
• Verrouillage de sections