Statuts des sections

Dans Dr.Explain, le système de statut des sujets permet de surveiller la progression de votre travail. Définissez un statut spécifique pour le sujet, qui le marquera dans l'arborescence des sujets avec la couleur appropriée.

Suivez votre progression visuellement avec le système de statut de Dr.Explain. Assignez un statut à n'importe quel sujet, et il apparaîtra comme un indicateur codé par couleur dans l'arborescence des sujets — ainsi vous pouvez voir votre progression d'un coup d'œil.

Comment utiliser les statuts de sujets dans Dr.Explain?

Pour assigner un statut à un sujet, cliquez sur l'icône de statut dans les propriétés du sujet. Vous pouvez définir votre propre logique de statut ou suivre le système suggéré ci-dessous:

• blanc – non commencé;
• jaune – en cours;
• rouge – en attente de relecture ou approbation;
• vert – terminé.

Cela transforme la structure de votre documentation en une carte thermique de progression, vous donnant une vue d'ensemble visuelle claire de l'état de votre projet. Utilisez les statuts pour suivre le travail et planifier les prochaines étapes. Vous pouvez également verrouiller des sujets pour éviter des modifications non désirées et assigner des mots-clés pour améliorer la navigation — le tout depuis l'arborescence des sujets.

Exemples de documentation utilisateur créée dans Dr.Explain

La documentation utilisateur, comme tout document vivant, nécessite des mises à jour continues. Il est essentiel de voir la situation dans son ensemble:quels sujets sont terminés mais nécessitent un rafraîchissement, lesquels sont encore en cours, etc. Avec Dr.Explain, vous obtenez une vue d'ensemble claire de votre charge de travail et de vos priorités. Tout aussi important, vous pouvez personnaliser entièrement le design de votre projet — car un document visuellement soigné améliore la compréhension et l'engagement des utilisateurs avec votre contenu.

Quels avantages obtiendrez-vous avec Dr.Explain?

Le système de statut de Dr.Explain transforme votre documentation en une carte de progression visuelle, où chaque sujet est codé par couleur en fonction de son niveau d'avancement — facilitant la planification et le suivi.

Suivre la progression visuellement. Voyez d'un coup d'œil quels sujets nécessitent du travail et lesquels sont prêts à être publiés.

Personnaliser le design de votre système d'aide. Faites correspondre l'apparence de votre documentation à la marque de votre site web ou application.

Gagner du temps avec des modèles prêts à l'emploi. Démarrez rapidement vos projets avec des mises en page conçues professionnellement. Les modèles aident les équipes à maintenir une structure cohérente, particulièrement utile pour les nouveaux auteurs.

À quel type d'utilisateurs Dr.Explain est-il adapté?

Dr.Explain fonctionne pour les experts et les débutants — les experts apprécieront ses options de personnalisation avancées, tandis que les nouveaux venus peuvent rapidement créer des projets modernes et professionnels. Essayez cet outil de rédaction d'aide si vous avez besoin de:

• construire rapidement un système d'aide et l'exporter vers plusieurs formats;
• compter sur un logiciel stable, bien supporté avec des années de développement continu;
• suivre la progression sur tous les sujets d'un grand projet;
• créer du contenu profondément imbriqué avec des sous-sujets illimités;
• utiliser une solution basée sur bureau (pas seulement web);
• générer automatiquement des captures d'écran annotées.

Témoignages d'utilisateurs sur le travail avec les statuts de sujets dans Dr.Explain

'En testant Dr.Explain, nous avons constaté qu'il produit des systèmes d'aide dont le design est facile à personnaliser. Cela signifiait que nous pouvons maintenant mettre en œuvre rapidement le design dont nous avons besoin. Nous avons également apprécié la possibilité de définir un statut pour chaque sujet d'aide. C'était très pratique, surtout dans notre cas (nous devons maintenir des systèmes d'aide dans plusieurs langues).'

Olga Mikheyeva, responsable du département documentation d'ELMA

'La possibilité de définir le statut de chaque section d'aide s'est avérée très pratique, aussi. Grâce à cela, après avoir importé l'ancienne version de l'aide, nous pouvions facilement voir quelles sections doivent être mises à jour, lesquelles sont en cours d'édition et lesquelles ont déjà été mises à jour.'

Natalia Obukhova, analyste d'affaires chez CRM Expert

'Vous avez la possibilité de simplement marquer les nœuds racines comme cachés et ensuite produire la documentation pour n'inclure que ce qui est visible. Tout en un seul endroit signifie que nous avons un document maître complet par projet.'

David Swindon, directeur des systèmes d'information de Trustco Group Holdings

Questions Fréquemment Posées

Vérifiez également

• Gérez la structure du projet
• Index des mots-clés
• Verrouillage de sections