Modelo gratuito de base de conhecimento corporativa
Usar o modelo de base de conhecimento corporativa pronto para uso economizará o tempo que você levaria para criar a estrutura inicial de um projeto. Um projeto Dr.Explain criado a partir deste modelo vem com um sumário pré-construído. Os tópicos são parcialmente preenchidos com uma estrutura organizacional — incluindo títulos, subtítulos e dicas úteis para orientá-lo à medida que você adiciona seu próprio conteúdo.
Observe que o modelo de base de conhecimento corporativa no Dr.Explain é uma recomendação especializada de nossa equipe, construída com base em anos de experiência em gestão do conhecimento e criação de ajuda. A estrutura sugerida e o conteúdo de exemplo não são padrões rígidos, mas uma base flexível. Você é livre para adaptar o projeto baseado em modelo às necessidades específicas do seu negócio, produtos e serviços.
Essa abordagem flexível torna os modelos do Dr.Explain adequados para uma ampla gama de setores — desde engenharia e educação até saúde, ciência, finanças e serviços ao consumidor.
Os modelos vêm pré-equipados com recursos especializados para acelerar seu trabalho, como variáveis de texto, blocos formatados e estilos de texto personalizados. Isso ajuda você a se familiarizar com esses poderosos recursos do programa e simplifica o desenvolvimento do seu projeto.
Se você acha que está faltando um novo modelo especializado no programa que possa ser útil para um público amplo, nossa equipe está pronta para desenvolvê-lo e incluí-lo em versões futuras do Dr.Explain. Entre em contato conosco pelo e-mail: help@drexplain.com.
Como faço para criar um modelo de base de conhecimento corporativa no Dr.Explain?
Para criar uma base de conhecimento corporativa a partir de um modelo, inicie o programa e navegue até 'Ficheiro' -> 'Crie um projeto local a partir de um modelo' no menu principal. Em seguida, selecione a opção 'Base de conhecimento interna'.
Exemplos de documentação de usuário criada no Dr.Explain
Materiais de aprendizagem visual são sempre mais eficazes. É por isso que o Dr.Explain inclui uma ampla gama de ferramentas para ajudá-lo a criá-los. Aqui está o que você pode realizar.
Quais são os benefícios de usar o Dr.Explain?
O Dr.Explain não só acelera a escrita, mas também torna todo o processo de desenvolvimento mais suave. Os modelos permitem que você comece a adicionar conteúdo imediatamente, eliminando a necessidade de construir uma estrutura do zero. O mapa de calor fornece uma visão geral visual do seu progresso de escrita, enquanto a estrutura em árvore facilita o gerenciamento da hierarquia do seu conteúdo.
Segurança. Como um aplicativo de desktop, seus dados são armazenados localmente no seu computador. Se a confidencialidade dos dados for uma prioridade, isso o torna uma escolha mais segura do que os serviços baseados em nuvem.
Anotações automáticas. Este recurso chave gera automaticamente texto descritivo para elementos, eliminando o trabalho manual tedioso para os autores.
Configurações de exportação. Gere guias de usuário em um dos quatro formatos comuns, todos a partir de um único projeto de origem. O software inclui verificação de erros integrada e permite que você defina condições específicas para como o conteúdo é exibido em cada saída.
Para que tipo de usuários o Dr.Explain é adequado?
O Dr.Explain oferece modelos prontos que economizam seu tempo, fornecendo um projeto pré-estruturado com títulos e dicas úteis. Você não precisa de nenhuma habilidade especial para criar documentação em qualquer formato, e muitos processos são automatizados.
Considere usar o Dr.Explain se você precisar de:
- funcionalidade avançada para implementar uma pesquisa de texto completo em sua documentação;
- ferramentas integradas para adicionar e editar gráficos;
- suporte para vários idiomas, incluindo verificação ortográfica;
- modelos com um design moderno e profissional;
- a capacidade de visualizar instantaneamente seus resultados sem exportar o documento;
- uma ferramenta de criação de ajuda que suporta variáveis de texto para gerenciamento eficiente de conteúdo.
Usuários sobre modelos no Dr.Explain
'Comparamos o Dr.Explain com outros compiladores de ajuda e descobrimos que era mais fácil de usar, e gostamos de como ele facilita a publicação de seu conteúdo. Também sentimos que ele fornecia uma boa navegação para os usuários finais, facilitando a localização de conteúdo de ajuda específico'.
Gary Arnold, fundador e CEO da Structured Solutions Inc.
Perguntas Frequentes (FAQ)
O programa tem atalhos de teclado?
Sim, você pode encontrar uma lista de atalhos de teclado para agilizar seu trabalho na página Atalhos de teclado.
Existem esquemas de cores prontos para estilizar a documentação?
Sim. Leia mais sobre edição de cores de temas em nosso guia do usuário.
Ao colaborar usando o serviço Tiwri, posso bloquear tópicos para evitar que outros autores façam edições acidentalmente?
Sim, você pode. Saiba mais no tópico Opções de bloqueio e status.