Crie documentação para impressão PDF e DOCX
O usuário nem sempre consegue acessar a documentação online. Por isso, junto com a ajuda online, é recomendável criar um manual para impressão e disponibilizá-lo no site, ou simplesmente ter toda a documentação à mão em um único arquivo, por exemplo, em formato PDF. Se desejar, o usuário pode baixar este arquivo e trabalhar com ele offline em praticamente qualquer dispositivo, e imprimir toda a documentação agora será questão de alguns cliques.
Como criar um manual do usuário em PDF no Dr.Explain?
Para fazer documentação impressa no programa, crie um projeto no menu principal e defina os principais tópicos do futuro guia. Use modelos de manual prontos se não quiser criar a estrutura da documentação sozinho. Os modelos sugeridos no programa Dr.Explain são apenas uma recomendação especializada que resume nossa vasta experiência na área de redação técnica. A estrutura e o conteúdo dos tópicos nos modelos não são absolutos ou estritamente obrigatórios. Você pode modificar livremente os modelos para se adequarem às especificidades do seu produto de software.
Preencha os tópicos com conteúdo — texto e imagens descrevendo a funcionalidade do software. O editor do Dr.Explain ajudará você com isso, assim como seus algoritmos de anotação automática. Você pode inserir objetos especiais em sua ajuda, como âncoras, vídeos, tabelas e muito mais. E a anotação automática será útil ao descrever a interface do programa.
Após a documentação ser escrita, resta exportá-la para o formato desejado.
Você já tem documentação de referência escrita em formato de texto? Clique no botão 'Criar PDF' no Dr.Explain e você receberá um documento PDF pronto que pode ser imediatamente publicado no site ou impresso.
Disponibilize manuais offline em seu site para que os usuários possam baixar e explorar seu programa sem acesso à internet. Você pode posteriormente expandir para formatos impressos, como brochuras, melhorando ainda mais a imagem profissional da sua empresa.
Exemplos de documentação criados com Dr.Explain
Usada em vários setores, esta ferramenta de criação de ajuda demonstra sua versatilidade através de diversos guias de usuário. Abaixo estão exemplos reais:
Quais são os benefícios de usar o Dr.Explain?
O Dr.Explain é uma ferramenta rica em recursos que permanece simples e intuitiva de usar. Veja por que autores de documentação de ajuda confiam nela há mais de 20 anos:
Início Rápido. A interface do Dr.Explain é projetada para facilidade de uso, permitindo que você comece imediatamente — sem necessidade de experiência profunda em redação técnica ou desenvolvimento. Não há configuração demorada ou preparação do sistema.
Estrutura baseada em modelos. Use modelos integrados para gerenciar e atualizar facilmente documentos em evolução, economizando tempo significativo na manutenção manual de conteúdo.
Fluxo de trabalho simplificado. Simplifique como você adiciona e organiza informações. Crie novos tópicos, insira texto, imagens ou diagramas com simples cliques e arrastar e soltar — sem necessidade de navegar por menus ou interfaces complexas.
Vantagens do editor de texto do Dr.Explain
Vamos comparar o editor de texto do Dr.Explain com o MS Word — uma ferramenta frequentemente usada para escrever guias de usuário.
| Editor de texto MS Word | Editor de texto Dr.Explain | |
|---|---|---|
| Personalização avançada de design de projeto | — | + |
| Suporte a variáveis e pesquisa completa no documento | — | + |
| Anotação automática, gerenciamento de variáveis e integração de código de terceiros | — | + |
| Ferramentas de formatação de texto | Formatação de texto (fontes, parágrafos, estilos). | Formatação de texto projetada para documentação do usuário — incluindo listas numeradas, variáveis, elementos reutilizáveis e blocos de texto estruturados. |
| Capacidades de manipulação de imagem | Inserir e editar imagens basicamente. | Ferramentas de anotação de imagem — insira capturas de tela com elementos de interface detectados e rotulados automaticamente. |
O editor de texto no Dr.Explain oferece um conjunto abrangente de ferramentas — projetado especificamente para criar documentação de usuário de alta qualidade.
Para que tipo de usuários o Dr.Explain é adequado?
O Dr.Explain é projetado para uma ampla gama de usuários — de especialistas a iniciantes criando documentação de ajuda pela primeira vez.
Aqui estão cenários comuns onde o Dr.Explain oferece exatamente o que você precisa:
- ferramentas avançadas de gerenciamento de conteúdo;
- suporte a vários idiomas;
- personalização flexível da aparência do seu guia;
- anotação automática de capturas de tela;
- exportação em múltiplos formatos (HTML, PDF, CHM, DOCX);
- recursos de colaboração em tempo real;
- suporte e atualizações de longo prazo do produto;
- uma avaliação gratuita totalmente funcional.
Esteja você trabalhando sozinho ou em equipe, o Dr.Explain ajuda você a criar documentação profissional de forma eficiente.
Usuários sobre a criação de manuais impressos no Dr.Explain
'Inicialmente, comecei a escrever este Guia do Usuário com documentos normais do Word e PDF, mas nunca dava certo. E recebi a tarefa de encontrar um software que escrevesse um Guia do Usuário para software e me deparei com o Dr.Explain. E parece que resolveu todos os meus problemas e nunca mais mudei. Eu o recomendei e o Dr.Explain foi comprado. Então, estou usando agora para escrever documentação para nosso software'.
Ricky Mato Paisip Narewec, Analista de Garantia de Qualidade e Redator Técnico
'Fiquei particularmente impressionada com a facilidade de uso. Também é muito útil que o Dr.Explain tenha algumas funções que facilitam muito a descrição de janelas e diálogos do programa. Além disso, é muito importante para nós que o Dr.Explain ofereça exportação para PDF. Isso torna possível usar as mesmas fontes para criar um arquivo para a ajuda do programa (*.chm) e a documentação do produto (*.pdf)'.
Annette Wittner, desenvolvedora sênior
'O Google Docs limita suas oportunidades ao forçá-lo a usar seu formato, e o usuário não pode navegar facilmente de uma página-tópico para outra. Mas ao usar o Dr.Explain, você pode criar seções de ajuda de qualquer profundidade de aninhamento, e cada seção pode conter quantas páginas você precisar. A documentação resultante não é tão 'pesada' quanto a criada no Google Docs. O usuário pode encontrar facilmente as informações necessárias usando a pesquisa integrada'.
Dmitry Nichiporchuk, proprietário e diretor executivo da empresa de design e desenvolvimento web de ciclo completo Time Design
Perguntas Frequentes (FAQ)
O que são os formatos PDF e DOCX?
Estes são formatos de documento padrão projetados para uso offline. Como os usuários nem sempre podem contar com uma conexão com a internet, recomendamos complementar sua ajuda online com um arquivo para download — como um PDF. Isso permite que os usuários: salvem o arquivo e o acessem offline em praticamente qualquer dispositivo, imprimam toda a documentação com apenas alguns cliques. PDF e DOCX garantem que sua ajuda esteja sempre disponível, online ou offline.
Posso abrir o arquivo DOCX exportado do Dr.Explain no Microsoft Word?
Sim. O formato DOCX é totalmente compatível com o Microsoft Word. Você também pode abri-lo no Google Docs ou em outros processadores de texto populares.
Vocês têm uma versão de avaliação do Dr.Explain?
Sim. Você pode baixar o Dr.Explain e usar a versão gratuita sem limite de tempo.
Posso abrir minha documentação existente do Word e PDF no Dr.Explain para continuar trabalhando nela?
Sim. Você pode importar arquivos DOCX e PDF e editá-los no Dr.Explain.
A estrutura e o conteúdo dos meus arquivos de documentação antigos serão preservados quando eu os importar?
Sim, tudo será preservado.
A versão gratuita adicionará marcas d'água às imagens?
Sim. Ao exportar com a licença gratuita, uma marca d'água é adicionada a todas as imagens. Após a compra de uma licença, todos os recursos restritos serão desbloqueados e as imagens exportadas não incluirão mais marcas d'água. Você pode continuar trabalhando em projetos criados com a versão gratuita no software licenciado — não há necessidade de começar de novo. Saiba mais sobre licenças no Dr.Explain.