Índice de palavras-chave

Crie índices de palavras-chave para arquivos de ajuda e guias online com a ferramenta profissional de criação de ajuda Dr.Explain. Ao gerar arquivos de ajuda CHM ou HTML, você pode adicionar palavras-chave para construir uma lista indexada. Vincule cada palavra ou frase a páginas específicas em seu sistema de ajuda, para que os usuários possam encontrar rapidamente o que precisam. Uma navegação bem organizada melhora a experiência do usuário e gera confiança em seu produto e em sua documentação.

Como trabalhar com os índices de palavras-chave no Dr.Explain?

Selecione uma página na árvore de tópicos e atribua a ela palavras-chave relevantes, marcando-as na lista de palavras-chave. Use os botões da barra de ferramentas para adicionar ou remover palavras-chave conforme necessário. Você também pode bloquear tópicos para evitar edições não intencionais e definir status para acompanhar seu progresso — tudo diretamente da árvore de tópicos.

Exemplos de documentação de usuário criada no Dr.Explain

Abaixo você pode ver as capturas de tela de projetos reais de clientes.

Quais são os benefícios de usar o Dr.Explain?

Um fator chave na eficácia da documentação é a facilidade com que os usuários encontram informações. Se os usuários gastam muito tempo procurando respostas, podem perder o interesse e abandonar o produto. Mas quando a informação é rápida de localizar, isso cria uma experiência positiva e aumenta o valor do produto.

Um índice de palavras-chave transforma seu guia em uma ferramenta verdadeiramente útil, permitindo que os usuários encontrem instantaneamente tópicos usando termos familiares.

Acesso rápido à informação. Os usuários podem ir diretamente para os tópicos relevantes selecionando palavras ou frases conhecidas — sem precisar navegar pelo sumário ou usar a pesquisa.

Múltiplos pontos de entrada. Atribua várias palavras-chave ao mesmo tópico, aumentando as chances de os usuários o encontrarem através de diferentes termos.

Melhor acessibilidade. O índice é especialmente útil para usuários menos técnicos, que podem navegar mais facilmente usando palavras-chave simples que já conhecem.

Para que tipo de usuários o Dr.Explain é adequado?

O Dr.Explain simplifica as partes mais desafiadoras da documentação — planejar a estrutura do projeto, criar capturas de tela anotadas e exportar para os formatos corretos. Experimente esta ferramenta de criação de ajuda se você precisar de:

• um editor de texto amigável com verificação ortográfica para vários idiomas;
• uma avaliação gratuita antes de tomar uma decisão de compra;
• colaboração baseada em nuvem para equipes de autores;
• um aplicativo de desktop em vez de uma plataforma SaaS;
• exportação de fonte única para múltiplos formatos de saída.

Usuários sobre trabalhar com o índice de palavras-chave no Dr.Explain

'Os recursos que eu gostei foram o Menu, Índice e Pesquisa. É muito limpo e fácil para meus clientes encontrarem exatamente a seção que precisam. Também gosto que eles possam baixar um PDF do guia, mas não muitos clientes fazem isso porque o Guia do Usuário principal tem mais de 400 páginas! É muito fácil de atualizar quando adiciono novos recursos'.

Margaret Messick, Proprietária/Designer de Banco de Dados

'Escolhemos o software Dr.Explain com base em boas referências, interface amigável, capacidades de captura e mapeamento de imagens, adaptabilidade para dispositivos móveis e, acima de tudo, um mecanismo de busca muito bom com capacidade de índice'.

Crt Kosak, Chefe de TI na Associação de Laringectomizados da Eslovênia

Perguntas Frequentes (FAQ)

Veja também

• Gerencie a estrutura do projeto
• Status dos tópicos
• Bloqueio de tópicos