Status dos tópicos

No Dr.Explain, o sistema de status de tópicos permite acompanhar o progresso do seu trabalho. Atribua um status específico a um tópico, e ele será marcado na árvore de tópicos com a cor correspondente — para que você possa ver seu progresso de relance.

Como usar os status de tópicos no Dr.Explain?

Para atribuir um status a um tópico, clique no ícone de status nas propriedades do tópico. Você pode definir sua própria lógica de status ou seguir o sistema sugerido abaixo:

• branco – não iniciado;
• amarelo – em andamento;
• vermelho – aguardando revisão ou aprovação;
• verde – concluído.

Isso transforma sua estrutura de documentação em um mapa de calor de progresso, dando a você uma visão visual clara do status do seu projeto. Use os status para acompanhar o trabalho e planejar os próximos passos. Você também pode bloquear tópicos para evitar edições indesejadas e atribuir palavras-chave para melhorar a navegação — tudo diretamente da árvore de tópicos.

Exemplos de documentação de usuário criada no Dr.Explain

A documentação do usuário, como qualquer documento vivo, requer atualizações contínuas. É essencial ter uma visão geral: quais tópicos estão finalizados, mas precisam de atualização, quais ainda estão em andamento e assim por diante. Com o Dr.Explain, você obtém uma visão clara de sua carga de trabalho e prioridades. Igualmente importante, você pode personalizar completamente o design do seu projeto — porque um documento visualmente polido melhora a forma como os usuários entendem e interagem com seu conteúdo.

Quais benefícios você obterá com o Dr.Explain?

O sistema de status do Dr.Explain transforma sua documentação em um mapa de progresso visual, onde cada tópico é codificado por cores com base em seu nível de conclusão — tornando o planejamento e o acompanhamento mais fáceis.

Acompanhe o progresso visualmente. Veja rapidamente quais tópicos precisam de trabalho e quais estão prontos para publicar.

Personalize o design do seu sistema de ajuda. Combine a aparência da sua documentação com a identidade visual do seu site ou aplicativo.

Economize tempo com modelos prontos. Acelere seus projetos com layouts projetados profissionalmente. Os modelos ajudam as equipes a manter uma estrutura consistente, especialmente útil para novos autores.

Para que tipo de usuários o Dr.Explain é adequado?

O Dr.Explain funciona tanto para especialistas quanto para iniciantes — especialistas apreciarão suas opções avançadas de personalização, enquanto novatos podem criar rapidamente projetos modernos e profissionais. Experimente esta ferramenta de criação de ajuda se você precisar de:

• construir rapidamente um sistema de ajuda e exportá-lo para múltiplos formatos;
• depender de software estável e bem suportado, com anos de desenvolvimento contínuo;
• acompanhar o progresso em todos os tópicos de um projeto grande;
• criar conteúdo profundamente aninhado com subtópicos ilimitados;
• usar uma solução baseada em desktop (não apenas baseada na web);
• gerar automaticamente capturas de tela anotadas.

Usuários sobre trabalhar com status de tópicos no Dr.Explain

'Ao testar o Dr.Explain, descobrimos que ele produz sistemas de ajuda cujo design é fácil de personalizar. Isso significou que agora podemos implementar rapidamente o design que precisamos. Também gostamos da capacidade de definir um status para cada tópico de ajuda. Foi muito conveniente, especialmente no nosso caso (temos que manter sistemas de ajuda em vários idiomas)'.

Olga Mikheyeva, chefe do departamento de documentação da ELMA

'A capacidade de definir o status de cada seção de ajuda também se mostrou muito útil. Graças a isso, após importar a versão antiga da ajuda, pudemos ver facilmente quais seções precisavam ser atualizadas, quais estavam sendo editadas e quais já haviam sido atualizadas'.

Natalia Obukhova, analista de negócios na CRM Expert

'Você tem a opção de simplesmente marcar os nós raiz para serem ocultados e então produzir a documentação para incluir apenas o que está visível. Tudo em um lugar significa que temos um documento mestre abrangente por projeto'.

David Swindon, CIO da Trustco Group Holdings

Perguntas Frequentes (FAQ)

Veja também

• Gerencie a estrutura do projeto
• Índice de palavras-chave
• Bloqueio de tópicos