Annotation automatique des captures d'écran

Lors de la création de fichiers d'aide ou de manuels utilisateur, les auteurs doivent souvent annoter des captures d'écran pour mettre en évidence des fonctionnalités utiles ou des éléments d'interface importants. Cela aide les utilisateurs à comprendre le logiciel et à identifier visuellement la fonction de chaque contrôle. Dr.Explain propose une annotation automatique des captures d'écran.

Simplifiez le processus grâce à l'annotation automatique des captures d'écran: vous capturez une fenêtre et Dr.Explain génère des annotations numérotées. Tout ce que vous avez à faire, c'est ajouter un texte descriptif.

Voici à quoi ressemble une capture d'écran avec des annotations générées automatiquement:

Comment annoter des images dans Dr.Explain?

Dr.Explain capture les fenêtres d'application ou les pages web et utilise des algorithmes pour détecter automatiquement les éléments d'interface comme les boutons, les champs de saisie et les menus. Il génère ensuite des annotations numérotées avec des étiquettes, facilitant l'ajout d'explications claires pour chaque élément.

Lors de la capture de l'écran, Dr.Explain met en évidence les zones de l'interface, vous permettant d'annoter sélectivement des parties spécifiques.

Vous pouvez également capturer la fenêtre entière en une fois, ou seulement une partie de l'interface:

Ou simplement une région sélectionnée:

Après la capture de l'écran, l'outil mettra automatiquement en évidence les éléments d'interface et ouvrira le concepteur d'annotations. Ici, vous pouvez ajuster l'image, zoomer ou dézoomer, et ajouter ou supprimer des contrôles inutiles — les formes qui marquent les éléments importants à l'écran. Personnalisez le style des annotations pour correspondre à votre guide utilisateur et à votre logiciel, puis ajoutez des descriptions pour chaque élément d'interface. Une fois terminé, vous aurez une capture d'écran claire et informative qui explique les fonctionnalités de votre logiciel — prête à être utilisée dans votre documentation.

Chaque nouvelle capture d'écran est automatiquement ajoutée comme un nouveau sujet dans la table des matières. Les capacités d'annotation facilitent grandement le travail d'un rédacteur technique — nul besoin d'outils tiers pour décrire l'interface. Dans le même temps, les utilisateurs obtiennent des guides visuels clairs qui les aident à comprendre le programme ou le service web plus rapidement et plus confortablement.

Exemples de guides utilisateur créés dans Dr.Explain

Voici juste quelques types de guides que vous pouvez créer avec notre logiciel:

Quels sont les avantages d'utiliser Dr.Explain?

Les auteurs gagneront un temps considérable. En utilisant des modèles prêts à l'emploi et des outils automatisés, vous accélérerez le développement de la documentation tout en obtenant des résultats d'apparence professionnelle conçus pour le confort de l'utilisateur.

Outils d'annotation faciles et intuitifs. Dr.Explain fournit des paramètres flexibles pour les flèches, les cadres et les annotations, rendant les captures d'écran plus claires sans effort supplémentaire ni logiciel tiers.

Gestion efficace des grands projets. Dr.Explain accélère le travail sur les grands projets de documentation nécessitant de nombreuses captures d'écran annotées.

Normes de documentation cohérentes. Les annotations générées automatiquement aident à maintenir une mise en forme uniforme, donnant à vos documents une apparence professionnelle et améliorant la clarté de l'information.

Comparaison des annotations dans le service cloud et dans Dr.Explain

Les plateformes cloud (SaaS) ont gagné en popularité récemment. Comparons les capacités d'un service de documentation en ligne avec les fonctionnalités de l'outil de rédaction d'aide Dr.Explain.

De nombreux services cloud se concentrent principalement sur la publication de documentation au sein de leur propre plateforme, ce qui peut limiter votre capacité à exporter vers d'autres formats. Le choix entre Dr.Explain et un service cloud dépend de vos besoins et priorités spécifiques. Si vous avez besoin d'automatisation avancée et de fonctionnalités d'annotation détaillées, Dr.Explain peut être le meilleur choix. Si l'accessibilité et la collaboration en temps réel sont plus importantes, un service cloud pourrait être le bon choix.

À quel type d'utilisateurs Dr.Explain est-il adapté?

Dr.Explain est un outil de bureau de rédaction d'aide, offrant des avantages distincts par rapport aux services basés sur le cloud — particulièrement en matière de sécurité et de performance. C'est la bonne solution lorsque vous avez besoin de:

• d'outils avancés pour travailler avec des images et des graphiques;
• d'un contrôle flexible sur le design visuel de votre documentation;
• de suivi de progression, surtout lorsque plusieurs auteurs collaborent;
• de vérification orthographique dans plusieurs langues;
• de l'option d'acheter une licence permanente ('perpetuelle').

Témoignages d'utilisateurs sur l'annotation automatique des captures d'écran dans Dr.Explain

'Dr.Explain nous a été recommandé par un autre éditeur de logiciel, principalement à cause de la capacité à annoter facilement les captures d'écran dans l'application. Nous avons beaucoup de panneaux et de dialogues différents dans notre logiciel, c'était donc une fonctionnalité que nous avons jugée très utile. L'option de publier facilement nos documents en ligne est également très utile pour nous.'

Are Tømmerås, géologue senior chez Migris

'Le flux de travail est très pratique et naturel. Le logiciel prend automatiquement les captures d'écran et prépare la documentation pour que vous décriviez simplement les fonctions. C'est presque comme un entretien, donc vous pouvez simplement répondre aux questions au lieu de regarder l'écran avec une page blanche, en essayant de comprendre par où commencer.'

Jeff Tindall, l'architecte en chef chez Tindall Media

'Le développement a été particulièrement simple, et l'annotation d'image était une fonctionnalité très impressionnante. Nous avons donc acheté une licence, puis nous avons constaté que les infobulles améliorent encore davantage l'expérience utilisateur.'

Greg Bergsma, le PDG de Raptor SSC Pty Ltd

Questions Fréquemment Posées

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