Modèle de base de connaissances d'entreprise

Utiliser le modèle prêt à l'emploi de base de connaissances d'entreprise vous fera gagner le temps nécessaire pour créer la structure initiale d'un projet. Un projet Dr.Explain créé à partir de ce modèle est livré avec une table des matières pré-construite. Les rubriques sont partiellement remplies d'une structure de base — comprenant des titres, des sous-titres et des invites utiles pour vous guider lorsque vous ajoutez votre propre contenu.

Veuillez noter que le modèle de base de connaissances d'entreprise dans Dr.Explain est une recommandation d'experts de notre équipe, construite sur des années d'expérience en gestion des connaissances et en création d'aide. La structure suggérée et le contenu d'exemple ne sont pas des normes rigides, mais une fondation flexible. Vous êtes libre d'adapter le projet basé sur le modèle aux besoins spécifiques de votre entreprise, de vos produits et de vos services.

Cette approche flexible rend les modèles de Dr.Explain adaptés à un large éventail d'industries — de l'ingénierie et l'éducation à la santé, la science, la finance et les services aux consommateurs.

Les modèles sont pré-équipés de fonctionnalités spécialisées pour accélérer votre travail, telles que des variables de texte, des blocs formatés et des styles de texte personnalisés. Cela vous aide à vous familiariser avec ces fonctionnalités puissantes du programme et simplifie le développement de votre projet.

Si vous estimez qu'il manque au programme un nouveau modèle spécialisé qui pourrait être utile à un large public, notre équipe est prête à le développer et à l'inclure dans les futures versions de Dr.Explain. Veuillez nous contacter à: help@drexplain.com.

Comment créer un modèle de base de connaissances d'entreprise dans Dr.Explain?

Pour créer une base de connaissances d'entreprise à partir d'un modèle, lancez le programme et accédez à "Fichier" -> "Créer un projet local à partir d'un modèle" dans le menu principal. Ensuite, sélectionnez l'option "Base de connaissances interne".

Exemples de documentation utilisateur créée avec Dr.Explain

Les supports d'apprentissage visuels sont toujours plus efficaces. C'est pourquoi Dr.Explain inclut une large gamme d'outils pour vous aider à les créer. Voici ce que vous pouvez accomplir.

Quels sont les avantages de Dr.Explain?

Dr.Explain accélère non seulement l'écriture mais rend également l'ensemble du processus de développement plus fluide. Les modèles vous permettent de commencer à ajouter du contenu immédiatement, éliminant le besoin de construire une structure à partir de zéro. La heatmap fournit une vue d'ensemble visuelle de votre progression d'écriture, tandis que la structure arborescente facilite la gestion de votre hiérarchie de contenu.

Sécurité. En tant qu'application de bureau, vos données sont stockées localement sur votre ordinateur. Si la confidentialité des données est une priorité, cela en fait un choix plus sûr que les services cloud.

Annotations automatiques. Cette fonctionnalité clé génère automatiquement du texte descriptif pour les éléments, éliminant le travail manuel fastidieux pour les auteurs.

Paramètres d'export. Générez des guides utilisateur dans l'un des quatre formats courants, le tout à partir d'un seul projet source. Le logiciel inclut une vérification intégrée des erreurs et vous permet de définir des conditions spécifiques pour l'affichage du contenu dans chaque sortie.

À quel type d'utilisateurs Dr.Explain est-il adapté?

Dr.Explain propose des modèles prêts à l'emploi qui vous font gagner du temps en fournissant un projet pré-structuré avec des titres et des invites utiles. Vous n'avez besoin d'aucune compétence spéciale pour créer de la documentation dans n'importe quel format, et de nombreux processus sont automatisés.

Envisagez d'utiliser Dr.Explain si vous avez besoin:

• de fonctionnalités avancées pour mettre en œuvre une recherche en texte intégral dans votre documentation;
• d'outils intégrés pour ajouter et éditer des graphiques;
• du support de plusieurs langues, y compris la vérification orthographique;
• de modèles avec un design moderne et professionnel;
• de la possibilité de prévisualiser instantanément vos résultats sans exporter le document;
• d'un outil de création d'aide qui prend en charge les variables de texte pour une gestion efficace du contenu.

Avis des utilisateurs sur les modèles dans Dr.Explain

"Nous avons comparé Dr.Explain à d'autres compilateurs d'aide et avons trouvé qu'il était plus facile à utiliser, et nous avons apprécié la facilité avec laquelle il permet de publier son contenu. Nous avons également estimé qu'il offrait une bonne navigation pour les utilisateurs finaux, leur permettant de trouver facilement un contenu d'aide spécifique".

Gary Arnold, le fondateur et PDG de Structured Solutions Inc.

Questions Fréquemment Posées

Vérifiez également

• Modèles de manuels prêts à l'emploi
• Modèle de guide d'utilisation du logiciel
• Modèle de manuel d'utilisation du service Web