Créez une documentation dans plusieurs formats

Plus besoin de gérer plusieurs versions d'un même guide — une pour votre application, une pour le web et une autre pour l'impression. Avec Dr.Explain, vous pouvez créer un guide utilisateur multi-format et l'exporter dans le format dont vous avez besoin.

Quel format d'export choisir?

Pour un système d'aide en ligne interactif disponible à tout moment sur votre site web, choisissez le HTML.

Pour une aide intégrée à votre logiciel Windows, exportez au format CHM. Ce format prend en charge l'aide contextuelle, permettant aux utilisateurs d'obtenir des explications instantanées directement là où ils en ont besoin — sans avoir à chercher dans des documents séparés.

Pour des manuels téléchargeables ou imprimables, exportez en PDF ou DOCX. Parfait pour les guides que les utilisateurs peuvent enregistrer localement ou imprimer pour un usage hors ligne. Le meilleur, c'est que vous n'avez besoin d'aucune compétence technique ou de codage pour créer l'un de ces formats !

Comment puis-je exporter une documentation utilisateur vers différents formats?

Pour générer votre document final, sélectionnez simplement le format souhaité et spécifiez le dossier de votre ordinateur où vous souhaitez l'enregistrer.

Si vous voulez créer un projet avec un design unique qui correspond parfaitement à votre produit, utilisez les options d'export avancées. Ces paramètres vous offrent la flexibilité de personnaliser les paramètres du document pour qu'il s'aligne complètement sur le style de votre marque et aide votre documentation à se démarquer.

Par exemple, vous pouvez facilement personnaliser l'apparence en changeant la police, en modifiant la couleur des pieds de page ou en choisissant une option adaptée dans notre liste prête à l'emploi. Si vous avez besoin de plus de flexibilité, il suffit de coller le code HTML ou CSS d'un composant visuel directement dans l'en-tête ou la barre latérale de la page. Cela vous permet de créer un design vraiment unique qui met parfaitement en valeur le style de votre projet!

Exemples de guides utilisateur créés dans Dr.Explain

Le design d'un système d'aide influence directement la façon dont les utilisateurs perçoivent et absorbent l'information. Dr.Explain vous donne un contrôle total sur l'apparence de votre projet — du choix des polices et de l'ajout de numérotation au travail avec les graphiques et l'ajustement des arrière-plans. Avec son puissant éditeur de texte et son concepteur d'annotations intégré, vous pouvez donner vie à votre vision créative sans logiciel supplémentaire.

Sur la base de nos années d'expérience et des retours clients, nous pouvons affirmer avec confiance que ce design unique:

• génère de l'intérêt pour votre produit;
• vous distingue de la concurrence;
• aide à construire une identité de marque forte;
• crée un lien émotionnel avec les utilisateurs;
• renforce la reconnaissance du produit.

Si vous avez déjà changé la couleur du texte ou de l'arrière-plan dans des programmes graphiques simples comme MS Paint, vous trouverez les outils de style de Dr.Explain familiers. Vous pouvez voir toutes vos modifications se mettre à jour en temps réel — pas besoin d'exporter le projet juste pour vérifier son apparence. Les captures d'écran ci-dessous montrent des exemples de documentation utilisateur réelle créée avec cet outil de création d'aide.

Quels sont les avantages de l'utilisation de Dr.Explain?

Automatisation. Dr.Explain gère automatiquement les tâches routinières, vous faisant gagner du temps et des efforts:

• génération de documents standards;
• annotation de captures d'écran;
• mise à jour des illustrations;
• stylisation et réutilisation du contenu;
• publication en plusieurs formats.

Avec ces outils, les utilisateurs économisent des dizaines d'heures de travail manuel.

Outil tout-en-un. Dr.Explain capture les écrans et annote automatiquement les éléments d'interface dans un flux de travail continu. Pas besoin de jongler avec plusieurs applications — comme un outil de capture d'écran séparé, un éditeur d'image et un traitement de texte.

Workflow sans code. Créez des guides utilisateur professionnels sans aucune connaissance en programmation ou expertise technique.

Style de marque personnalisable. Utilisez des options de personnalisation avancées pour concevoir une documentation visuellement attrayante qui correspond à l'identité visuelle de votre marque.

Comparaison des exports dans un éditeur de texte classique et dans Dr.Explain

Pour quel type d'utilisateurs Dr.Explain est-il adapté?

Dr.Explain est un outil professionnel de création d'aide pour créer des guides utilisateur clairs et efficaces. C'est le bon choix si:

• votre projet est volumineux ou complexe;
• vous avez besoin d'une navigation multi-niveaux et d'une recherche en texte intégral;
• vous travaillez avec de nombreuses captures d'écran et images;
• vous voulez publier à la fois des versions web et imprimées;
• votre équipe collabore sur la documentation;
• vous avez besoin d'un contrôle de conception avancé sans complexité;
• vous préférez une assistance fiable d'un fournisseur local;
• vous voulez essayer avant d'acheter avec une version gratuite;
• votre organisation nécessite un hébergement sur site.

Dr.Explain simplifie la création de documentation tout en offrant des fonctionnalités puissantes d'export et de personnalisation.

Témoignages d'utilisateurs sur l'export de projets dans Dr.Explain

"Nous avons commencé à fournir la documentation utilisateur en trois formats. D'abord, nous fournissons le fichier d'aide CHM conventionnel. Ensuite, nous fournissons la version PDF, qui est incluse dans le package de distribution afin que les utilisateurs puissent facilement imprimer la documentation. (Comme je l'ai déjà dit, certaines personnes préfèrent le format papier.) Troisièmement, nous fournissons l'aide web sur notre site. Récemment, nous avons commencé à accorder plus d'attention à l'aide web."

Maxim Shumeyko, Fondateur et Directeur d'IPICA Ltd

"Avant d'utiliser Dr.Explain, nous emballions et publiions les guides utilisateur sous forme de documents PDF ou de documents MS Word, et utilisions des compilateurs d'aide Windows pour créer des fichiers d'aide CHM. C'était donc un tas d'outils, et nous devions gérer du contenu en double."

Gary Arnold, Fondateur et PDG de Structured Solutions Inc.

"Dr.Explain est arrivé comme une bénédiction et a rendu l'ensemble du processus de création et de maintenance de la documentation utilisateur simple et rationalisé. Nous pouvons maintenant nous concentrer sur la production de contenu tandis que le logiciel s'occupe d'autres choses comme la conversion en différents formats et le traitement des mises à jour à partir d'un point unique. Nous pouvons exporter le même document vers différents médias et formats prêts à l'impression selon les besoins."

Ali Ataya, Directeur Général et Product Owner de CRYSTALTRACK

Questions fréquemment posées

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